技能心法:学设计,先学会文件管理。 难度指数:★☆☆☆☆ 功能位置:“口袋动画”选项卡 -> “智存” 你,是否有过这样的经历: 软件崩溃而文件没保存? PPT虽然进行了自动保存却在恢复过程中卡死了? 这些,百分之九十九的Office人应该都有遇到或体味过,今天我来告诉你几个有意思的小功能。 问题1:忘记保存怎么破? 办法两种:Ctrl+S、自动保存。
问题2:PowerPoint的保存恢复卡死,太难用了? 前面说了一招系统的自动保存,能解决一些痛点,但是又会带来新的痛点,那就是--卡死。 或许是这样: 亦或许是这样: 再或许是这样: 无响应,尴尬了..... 口袋动画智能保存,自动定时保存,没有痛苦的文件恢复过程,绝对让你的文档保存不在尴尬。 任意切换自动保存状态,直接在选项卡点击可切换开启与关闭状态(勾选 √ 表示开启) 保存时间自定义(分钟作为单位)。 特别提示:之前有群友反馈,PPT一直不在不断保存,可能就是这个间隔值太小造成的) 做PPT的人有个尴尬的地方,也是一个小需求(我经常遇到)。 有时候一份演示文档可能需要在编辑过程有需要更改名字的需求,文件本身修改名字是可以的,但是当文件被打开了,是无法修改的,又不想关闭PPT;不关闭只能另存为,但是重新保存为新的名字之后,还需要删除之前命名的文件。 所以口袋就做了一个小入口,可以针对打开的文件直接重命名。 重新保存(“口袋动画”选项卡 -> “智存”->'重新保存') 作为Office人,我们经常还会遇到一件难点,就是如何需要把一些相同类型的文件合并在一起。 举个例子,口袋动画所有的程序图标都是增加一个功能才会去设计一个的,大量的图标我需要把他们整理在一起方便后续存档或者改善,那么这个时候,可能很多人针对这个问题会提出,只需要把所有的文件打开全部复制粘贴到一个文件中就可以,但是几个文件还能接受,如果是几十成百呢?不可能全靠手工吧? 下面给大家介绍两个好用的功能,方便理解,直接举例。 “口袋动画”选项卡 -> “智存”->'追加保存' 玩法1:已经存在文件A,现在又新建文件B,做好之后,发现A、B文件可以合并在一起,这时候直接使用“追加保存”,就能报B文件的内容保存到A上。(单选追加) 点击'追加保存',选择你要追加的文件。(可以多选) 新的文件A: 玩法2:其实还有一种需求就是我们需要给已有文件(可能不止一个)添加一个结束页怎么办?针对玩法1,我们可以采取追加保存的时候多选就可以啦!(多选追加) “口袋动画”选项卡 -> “智存”->'追加打开' 其实在我们的Office使用过程处理需要把一些文件追加合并到其他文档上,还有一种需求,相当于是追加保存的“逆运算”,就是需要把已有的一些页面添加到新的文档后面,那么这就需要咱们的“追加打开”了。 玩法示例: 好了,本期关于文件大法,就到这里了,简单实用的小功能,希望能帮到小伙伴。 本篇完 |
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