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往期回顾:教程篇(4)——组合图表的细节优化

 新华书店好书榜 2017-08-14



  • PPT更新了这么多代,默认的图表还是很丑

  • 因为它的默认形式方便编辑,但不宜于展示

  • 如何将默认的图表,调整为适合展示的形式?


图表的调整原则——少即是多(less is more)

一张动图告诉你什么叫“少即是多”


  • 那么,接下来就用实际案例,给大家讲解,这些调整如何通过操作来实现


组合图表调整的八个步骤

  • 组合图表是相对复杂一些的图表,本次以此为例

    先看调整前后的两图对比


  • 调整前

  • 调整后


(下面是八张动图,横屏并点击左下角观看)


一、新建组合图表

  • 注意点:记得选择次坐标轴的数据序列和图表类型

    新建组合图表


二、基本调整(图例、网格线、颜色、字号)

  • 注意点:图例使用自动调整、颜色只要一种彩色

    图例位置、删线、改颜色、字大小


三、基本调整(数据标签)

  • 注意点:柱状图数据优先选择放置在柱子内、折线图数据在标签正上方或正下方

    添加数据标签


四、细节调整(相对位置)

  • 注意点:通过调整纵坐标起止点,让柱与线尽可能不重叠、但也不要保留大量空白,尽量占满图表区域

    折线错开柱状图


五、基本调整(折线)

  • 注意点:标记边框与线同宽、同色、圆圈大小为线宽3倍左右、平滑线

    折线的线型和标记设置


六、细节调整(横坐标轴)

  • 注意点:通常情况下,调整标签距离即可,中英文混排的坐标轴,需要在段落中设置固定行距


  • 中文混排无法对齐——调整前


  • 需要对行间距调整——调整后


    横坐标轴的间距调整


七、细节调整(纵坐标轴)

  • 注意点:组合图表的坐标轴不能直接删除,只能在选项中隐藏

    纵坐标轴如何隐藏


八、细节调整(柱间距、网格线)

  • 柱间距通常为柱子宽度一半、同系列柱子间隔不宜太宽、网格线一般情况下不需添加

    柱间距和网格线的设置


源文件练习与获取——纸上得来终觉浅

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