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Word打印中的小技巧
1、 小纸打大版面
在打印文稿时，经常会遇到这样的问题：按A4纸将文稿的内容排版以后，而没有A4的纸，只有16开（18.4×26厘米）纸，如果将“纸张”改为“16开”，排好版的内容就会改变位置，特别是图文混排的就更加麻烦，又得重新排版。其实，我们可以不改变原来了排版同样可以打印在16开的纸上，方法如下（以Word为例）：打开将要打印的文稿，选取“打印”，在“打印”对话框中“缩放/按纸型缩放/16开（18.4×26厘米）”，如图1，然后“确定”即可完成。若是其他纸张，方法相同。 2、 提速不变质
打印的速度是我们不得不考的问题，影响打印速度（除打印机本身以外）主要是分辨率的大小设置（越大速度就越慢，反之越快），分辨率设置低就会影响打印效果，打印黑白文稿时，为了两全其美，经过多次试验发现：对打印“属性”对话框中的“图形”的“分辨率和抖动”进行搭配设置，取得了较好的效果，将“分辨率”设置为“75点”，而“抖动”设置为“精细”，打印速度明显提高，打印效果与高分辨率没有明显差别。 3、 省墨打印
校对文稿的打印质量不需要很高，只要能够认识文稿上文字即可。为了节省碳粉（或墨水），在打印校对文稿时，可以进行如下设置：对打印“属性”对话框中的“设备选项”的“打印质量”选择“暗”（有打印机是“淡”），这种打印方式比较经济。 4、将多页缩放成一页并进行正反打印 如果你有一篇很长的电子文档，，这时，可以使用缩放功能将好几页的文章打印在一张纸上。 打开文档，选择菜单文件-打印，在右下角的缩放处选择你希望的每页版数，比如用2版（可以获得清晰的效果）。
为获得双面打印的效果，页码则需要进行人工控制。第一次，在页码范围中输入1-2,5-6,9-10等。打印完成后，将纸重新装入打印机，再次进行缩放打印，这次在页码范围中输入3-4,7-8,11-12等。 5、逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。 6、打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 7、避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字 域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”-〉 “选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。 8、打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 9、打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。 10、在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只 要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。 Excel打印中的小技巧 1、如何打印彩色的页眉？ 页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 2、如何打印工作表背景图案？ 用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 3、在打印工作表时，Excel忽略了所设置的分页符。怎么办？ 如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
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