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如何制作excel中的下拉菜单

 新华书店好书榜 2017-08-14


工作中我们经常需要别人帮我们填一些表格,为了规范填写的格式,我们需要制作一个下拉菜单,让帮我们填写表格的人直接选择而不是自己填写,那我们就一起来看看下拉菜单是如何制作的,就以下图中的人员信息登记表为例:我们需要把B列的性别设置成下拉菜单,可以直接选择男、女。



注意:在设置过程中添加序列的来源时,可以直接输入下拉菜单的内容,也可以选择某个区域。如下所示:



如果你以为这就学会了下拉菜单可就大错特错了,接下来才是我们要介绍的重点,制作二级下拉菜单,只要学会二级下拉菜单,那多级下拉菜单就不学自会了!


让我们通过下图的案例来进行学习,以三个省(直辖市)和相应的地区作为背景信息,我们的设置是在E2:E5区域设置一级下拉菜单省(直辖市),在F2:F5区域设置二级下拉菜单,显示相对应的区域。



首先,要进行名称定义:选中区域A2:A5,在左上角的名称框中输入:北京。以此类推,选中区域B2:B5,在左上角的名称框中输入:辽宁;选中区域C2:C5,在左上角的名称框中输入:山东。如下所示:



然后,在省(直辖市)的下方E2:E5区域设置一级下拉菜单。



最后,设置二级下拉菜单,选中F2单元,序列来源处输入间接引用函数=indirect(E2),F3:F5区域同理设置。



效果立刻就显示出来了,省(直辖市)下方的E2单元格出现了一级下拉菜单,当E2单元格选中其中一个时,F2单元格就出现了相对应的二级下拉菜单。




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