数据透视表制作前有3个特别注意点,一定要时刻谨记,否则数据透视会失败或者透视的结果失真没有意义。 注意点1:字段名称不能为空 如下字段名称有空(D,G两列没有字段名称),当字段名有空值时,插入透视表不成功,有错误提示。 如下字段名称正常没有空值,能正常开始制作数据透视表。因为字段名是一个标识,没有这个标识该字段列的数据将没有身份进入透视表后台。 注意点2:不能有合并单元格 如下表格数据中上海两个季度销量各为10000,所以做原始数据表时合并了单元格。
正确的上海两季度销量和是20000,而实际数据透视表后上海两季度销量只有10000,所以合并单元格导致数据失真。 注意点3:数据区选择要连贯 如下表中间有列空白,所以区域不连贯导致演示中数据透视表结果中广州的数据不再出现从而数据失真。
更深层次的数据透视表介绍 敬请期待
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