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班级：16105
讲师：木兰 本节课主要内容：创建数据透视表、理解透视表字段默认汇总方式、空白数据项及空值处理和创建动态数据透视表 什么是数据透视表 数据透视表，顾名思义就是对数据源进行透视，可以快速的分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同的统计结果，我们可以把数据透视表比喻为人体透视，通过透视可以知道人体各个器官的病变。 数据透视表可以用来做什么 数据透视表有机的结合了数据排序、筛选、分类汇总等等常用数据分析方法的优点，可以方便的调整分类汇总的方式，灵活的以多种不同方式展示数据的特征。同时，数据透视表也是解决excel公式计算速度瓶颈的手段之一。可以说数据透视表是最常用、功能最齐全的excel数据分析工具。简单的说就是当有大量复杂的数据时我们可以使用数据透视表把其进行分类汇总。在不使用公式的情况下达到目的。
一、创建数据透视表： 1、创建方法： 插入→表格→数据透视表；
经过上述操作之后会弹出创建透视表对话框，选择要创建透视表的数据区域，并选择保存位置，单击确定按钮即可创建一个空白的透视表。同时工作表右侧显示字段列表窗格，同时功能区的右侧显示选项和设计选项卡。
快速选择透视表区域的方法： 单击第一个想要作为开始的单元格按shift+ctrl+向右>+向下箭头，选择区域。
当我们选中单元格进行创建透视时，透视表默认的是整个数据源区域，而这样需要注意的是必须保证数据源中无空单元格，解决的方法有二个，1、手工选择数据源区域，2、使用定位条件---定位空值----ctrl+enter填充0值。 要注意的是连续整列选择，会出现空白的行 2、更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格 07透视表默认以压缩形式显示，有两种方法可以更改为03的表格形式显示 方法一：数据透视表工具→数据透视表样式|设计→布局|报表布局 |勾选"以表格形式显示
方法二：创建好空白的透视表后→单击右键→数据透视表选项→显示→勾选"经典透视表布局"
07布局管理器："数据透视表字段列表"窗口中可以通过右上角的下拉菜单从五种布局样式中选择相应的样式
3、布局管理器使用 添加字段
在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框 右键单击字段名称，然后选择相应的命令："添加到报表筛选"、"添加到列标签"、"添加到行标签"和"添加到值"，以将该字段放置在布局部分中的某个特定区域中。 4、删除字段 要删除字段，请在布局区域之一中单击字段名称，然后单击"删除字段"； 或者，清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。 也可以在布局部分中单击并按住字段名，然后将它拖到数据透视表字段列表之外。 5、数据透视表更改数据源、移动数据表： 创建好的数据透视表可以更改其数据源、移动透视表位置（透视表工具－选项－更改数据源/移动数据透视表 6、全选数据透视表 可以整个鼠标拖拉选中 也可以单击数据透视表任意单元格（透视表工具→选项→选择→整个数据透视表））并进行复制粘贴
显示或隐藏和改变汇总项：当行字段有多个时，非最后一个行字段均默认汇总，这个可以取消，也可以自定义多种方式汇总。"字段设置"中也可以自定义汇总的内容，可以多选
7、报表筛选（页字段）的显示方式：对于"报表筛选"可以选择多个条件，在"数据透视表选项"中可以修改其并列或垂直布局
行/列总计的显示及隐藏：默认显示，隐藏时右键－删除总计；恢复显示时：透视表选项－汇总与筛选－总计－勾选行/列总计
8．显示取消字段名前的+－号：当行字段有多个时，非最后一个行字段明细数据的隐藏及打开(+-号或双击，隐藏+-号) 与03中的加减明细一样，在"选项"中的"+-"按钮就可以显示或隐藏，隐藏后同样可以双击就可以出现同样的效果（二级行标签就隐藏和显示了）
合并单元格显示：勾选透视表选项－合并且居中带标签的单元格，使得同类项合并单元格且居中显示。 在右键的"数据表选项"中的"布局和格式"选项中的"合并且剧中排列带标签的单元格"即可
07中报表筛选字段
（1） 对透视表二级标签设置筛选的方法： 选中表格外的单元格，选择表格外的单元格加上需要做筛选的单元格后就可以生成筛选了 数据透视表排序：行/列字段中字段项顺序手动排序（自由拖放移动，右键－移动选项中选择）、自动排序（升序、降序、自定义序列排序）
文本字段排序：有手动拖动、自动、自定义排序
自定义排序 报表筛选字段分页显示：对"报表筛选"选项的一个操作，选中"报表筛选"字段后在"数据透视表工具"的"选项"卡的"数据透视表"下拉框中"选项"中有一个"显示报表筛选页"就是03中的"分页显示"，只能是以一个字段进行分页，每个分页与页字段的具体名称一一对应
透视表汇总字段名称修改：如"求和项："、"平均值项："这些说明汇总方式的字样可以替换为空格（手动输入或替换），另字段名称不与数据源中字段重名即可修改； 14．通过数据透视表获取生成透视表的原始数据信息（透视表选项－数据－启用显示明细数据） 在数据透视表中的任意一个数据上双击，就可以得到其数据源数据，在透视表的最后一个汇总数据上双击就可以得到整个数据源数据。 数据透视表刷新： 右键"刷新"或是使用数据透视表工具中的“刷新”按钮刷新一下数据表即可。对于同一个数据源生成的数据透视表，都可以进行刷新修改，如果是修改了字段的话，同样所生成的数据透视表都要进行刷新后才能正确 当某些字段中字段项不存在时，刷新后下拉列表框中仍然可见这些多余的字段项，具体操作方法：先将该字段从透视表中去掉，刷新后，再将其拖回即可。 注意：03建立多个透视表时可以选择是否共用缓存；07只能共用一个缓存，同数据源的透视表都在这个缓存中进行运算。如果基于同一个数据源有数据表有2个或多个（而且是基于一个缓存的），则需所有透视表全部拖出，全部刷新后再全部拖回才可以，否则在下拉列表中仍会出现原来的项目。 1、透视表提供自动套用的报表样式
数据透视表工具→设计→数据透视表样式 清除自动套用报表样式的方法： 数据透视表工具→设计→数据透视表样式→清除 2、选择"推迟刷新布局"即不会所见即所得
二、理解透视表字段默认汇总方式工作表 如果数据源有空值或文本，做出的数据透视表默认是计数，可以通过把文本转换为数值型数据，把第一行空白的地方输入,选取标题与第一行数字，先生成数据透视表，再选取更改数据源选择整个区域，这样做出的数据透视表默认就是求和。木兰老师在这里说我们是骗过了数据透视表。我们还挺高明的吗。有孔必入啊。
三、空白数据项及空值处理工作表 1．透视表将空白项显示为"空白"，去掉的方法： ? 在字段下拉列表中不勾选显示"空白"； ? 可替换为空格； 2．空值／错误值：对于汇总后的空值／错误值 单击右键→数据透视表选项→布局和格式：勾选／不勾选 对于错误值，显示：指定显示为""或其它 对于空单元格，显示：指定显示为0或其它
四、创建动态数据透视表 将数据源通过插入－表的方式创建为表后，再创建数据透视表，07中表支持行列内容的扩展－可实现动态数据透视表 先将数据源做成一个"表"（在插入中）样式可以去掉，然后再选择创建"数据透视表"但是不能默认选择的区域名称（表1），因为这样不能选到表头，而是要重新进行选择需要的具体的数据区域"表1[#全部]"
将可以实现动态引用数据源的函数公式定义为名称，在创建透视表时数据源区域直接输入该名称创建 定义的名称 data 公式：=OFFSET(数据源!$A$1,,,COUNTA(数据源!$A:$A),COUNTA(数据源!$1:$1)) 只需要在透视表选择数据源的界面数据区域中输入定义的名称即可 此方法要求数据源中的首列和首行不包含空单元格，否则将无法用定义名称取得正确的数据区域 在excel选项中的"公式"中"在公式中使用表名"勾选可以去掉在选择数据时出现的"表"
表转换为区域：右键单击表中任一单元格→表格→转换为区域
学习透视表可以轻松的解决工作中用函数龟速解决的问题，透视表主要的操作就是拖拖拉拉。通过这节课的学习知道了07版本制作的表格可以永久保鲜，不像用03的那样去创建条件格式来完成，多种样式的选择更是让工作中添加了色彩。方便智能的字段对话框更容易使人操作和掌握。但是07也有不足之处就是共享缓存，对字段的添加刷新有一定的限制。期待下节课的内容。 Excelhome论坛：http://club./forum.php Excelhome培训中心：http://t./forum.php |
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