酒店沟通用语100句

 

 

 

酒店沟通用语100句

一、        感同身受

1）“我能理解”

2）“我非常理解您的心情”

3）“我非常理解您为什么会生气，如果换成是我，我也会生气”

4）“请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的”

5）“如果我碰到与您一样的情况也会生气的”

6）“发生这样的事，给您带来不便了，我们正在积极处理”

7）“没错，如果我碰到您这样的事情，我也会感到很意外的”

8）“我非常理解/真的很能理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复”“其实我比您还着急”

9）“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会到您很生气，让我来给您提供其它的建议，您看好吗？”

10）“我能感受到您的失望，我可以帮助您的是……”“我能感受得到，××情况、服务给您带来了不必要的麻烦”

11）“如果是我，我也会很着急的……””我与您有同感……”“是挺让人生气的……”

12）“您好，给您带来这么多麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间与您沟通一下可以吗？”

13）“您说得很对，我也有同感”

14）“给您造成的不便非常抱歉，我们的心情跟您一样”

15）“您的心情我可以理解，我马上为您解决”

16）“我真的非常能够理解您……”

17）“没错，如果我碰到您这样的事情，相信也会有您现在这样的心情”

二、被重视

18）“您已经是我们＊＊年的忠实客人了”

19）“您都是长期支持我们的老客人了”

20）“您对我们服务这么熟，肯定是我们的老客人了，我们出现这样的失误真不应该，太抱歉了”

21）“先生/小姐，很抱歉之前的服务让您有不好的感受，我们酒店对于客人的意见是非常重视的，我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进”

 

三、用“我”代替“您”

22）（不应说）您把我搞糊涂了——（应该说）“我不太明白，能否请您再重复下你的问题”

23）（不应说）您搞错了——（应该说）“我觉得可能是我们之间的沟通存在误会”

24）（不应说）我已经说得很清楚了——（应该说）“可能是我没有解释清楚，令您误解了”

25）（不应说）您您听明白了吗？——观察客人表情，若客人表情表现出还未理解（应该说）“对不起，可能我没有说清楚，请允许我再跟您详细说一下”

26）（不应说）啊，您说什么？——（应该说）“对不起，麻烦您再说一遍好吗？”

27）（不应说）您需要……——（应该说）“我建议……”、“您看是不是可以这样……”

四、站在客人角度说话

28）“这样做是为了保护您的利益/安全”

29）“如果这种情况发生的话，那对您的利益是很没有保障的”

30）“我知道您一定会谅解的，这样做也是为了确保您的权益”

五、怎样的嘴巴才最甜

31）“麻烦您了”

32）“非常感谢您这么好的建议，我们会向上级反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步”

33）（客人不满意但不追究时）“谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意”

34）“先生，您都是我们的老客人了，我们将辜负您的信任……”

35）“这次给您添麻烦了，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，避免问题的再次出现……”

36）“非常感谢您向我们提供这方面的信息，这会让我们的服务做得更好”

37）“问题已经解决了，请您尽管放心使用”

38）“感谢您对我们工作的支持，希望您以后能一如既往支持我们”

39）“感谢您对我们的服务监督，这将让我们做得更好”

40）“感谢您对我酒店的支持，您反馈的建议，将成为我们酒店日后改进工作的重要参考内容”

41）“谢谢您对我们反映，我们会加强工作的培训，也欢迎您对我们工作随时进行监督”

42）“谢谢您的反映，该问题一向是我酒店非常重视的问题，也希望您如果有更好的建议也可以提供我们”

43）“针对您刚才所反映的情况我们酒店也会不断地去改善，希望能给您带来更好的服务”

44）“让您产生这样的疑惑，实在抱歉”

45）“非常感谢您对我们的关心和支持，我们会尽快改善”

46）“您的建议很好，我很认同”

47）“非常感谢您提供给我们的宝贵建议，有您这样的客人是我们酒店的荣幸”

 

六、拒绝的艺术

48）“我很能理解您的想法，您的具体要求我们马上反馈给相关部门，查证后再与您联络好吗？”

49）“您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力”

50）“尽管我们目前暂时无法立刻解决这件事情，但我可以做到的是……”

51)“感谢您的支持！请您留意以后的优惠活动”

52)“感谢您对××活动的关注，目前此项活动还未开展，请您留下联系方式，一旦有消息我们会尽快通知您”

53)“非常感谢您的关注，现在暂时没有开展，您可以通过我们的官方网站了解有关促销活动”

54)“非常感谢您的反馈，我们会尽最大努力改进这方面的问题，也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作，谢谢！”

55)“您的心情我非常理解，我们是否可以另外想办法帮您解决这个问题呢？”

56)“您是我们的客人，让您满意是我们的追求，如有照顾不周的地方请您见谅”

57)“为了给您更好的入住体验，您所指定的房间已安排进行维护保养，我们会尽量安排相同类型的客房给您”

七、缩短通话

58）“您好，为了方便您了解（记忆），我现在将该内容通过短信（邮件）发给您，请您留意查询”

59）“因涉及的内容较多，具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解，好吗？”

八、如何让客人“等”

60）“不好意思，耽误您的时间了”

61）“请您稍等片刻，我马上为您查询”

62）“对不起让您久等了，已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”

63）“请您稍等片刻，马上就好”

64）“由于查询数据需要一些时间，可能要耽误您一点时间”

65）“感谢您耐心的等候”

九、记录内容

66）“请问您方便提供具体情况吗（发生的详细地址、时间、现象等）？我们会做好记录尽快查询，感谢您的配合！”

67）“感谢您向我们提供的宝贵意见，我们会将该意见记录向有关部门反映”

68）“我非常希望能够帮助您，针对这件事，我们酒店一定会有专人尽快帮您处理，请您放心……”

69）“正因为有您的参与，我们才知道新活动推出以后存在的不足，非常感谢您及时把不足之处反馈给我们”

70）“这可能是我们工作人员的失误，我们会马上反馈您这个问题，请放心，我们会尽快给您回复”

71）“您的提议我很认同，我会记录下来马上落实，非常感谢您的宝贵意见”

72）“非常抱歉，给您造成不便，请您稍等，我们马上测试一下，好吗？”如确实有故障，“谢谢您跟我们反映此情况，我们会马上处理，恢复正常以后立刻通知您，请您稍后再试，好吗？”

十、其它

73）“如果您对我的回复不满意，可以提出您的建议，以便我们以后改善？”（面对与客人陷入僵局时）；

74）“您的满意是我们的追求，祝您有个阳光好心情”（当客人对我们解决了他的问题表示感谢的时候）

75）“没关系，我只是担心您会错过这些优惠，等您下次有更好的建议时/ 等以后我们有其它活动时，我们再联系您”

76）“请您放心，您要求办理的退款已办理（取消）成功！”

77）“请您放心，您的费用我已帮您查询过，没有问题！”

78）“请您放心，您反映的问题已为您记录！”

79）“感谢您的建议”

80）“非常感谢您的耐心等待”

81）“别着急，请您慢慢讲，我会尽力帮助您的”

82）“感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平”

83）“谢谢，这是我们应该做的”

84）“我们会将您反映的问题与相关部门联系，请您留下联系电话，我们将在＊小时内给您回复”

85）“请问您具体遇到什么麻烦，您放心，我们一定会尽力帮您”

86）“请告诉我们您的想法，我们很乐意聆听您的意见”

87）“先生/小姐，非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们”

88）“您是我们信用度非常好的客人，我们会第一时间帮助到您！”

89）“我们非常乐意为您服务，能为您服务是我们的荣幸。”

十一、结束语

90）“祝您入住愉快！”

91）“当客人说他在开车时，结束语：路上要注意安全”

92）“祝您生意兴隆！”

93）“祝您生活愉快！”

94）“希望下次有机会再为您服务！”

95）“请路上小心”

96）“祝您一路平安/祝您旅途愉快”

97）“天气转凉了，请记得加衣保暖”

98）“今天下雨，出门请记得带伞”

99）“祝您周末愉快！”

100）“祝您旅途愉快！”

重要：如果对客人承诺，切记在承诺时间内回复，不然就会让客人更加不满。