薛定谔的灌汤包： 朋友一直是做数据分析的，在对数据进行跟踪对比后，用来对期货市场做判断指导操作。大家一直都很佩服他，毕竟这个工作长期不懈的抓了5年啊，很不容易，并且期货做的也有声有色。结果最近班上来了一个小姑娘，除了会拍马屁以外，真真的啥都不会。于是，她大姐做的期货市场数据统计表，居然是用Word版的，Word啊，一般市场数据没有40—50张表是没办法做数据跟踪的啊……，一般市场数据少则也要保存两三年的数据吧……，姑娘，你是打算怎么往里面录入数据啊……，大家都很期待她老人家的大作。 winnie_xyh： 1、对Excel是啥的理解： 一次去同学的单位，他们正好有一份表格要做，有一人就直接打开Word做起来，旁边的同事说为什么不用Excel做呢？这同事回答，Excel也没有什么啊，和Word没有多大区别嘛，不就是加了格子的Word吗？而且老提示这输的不对，那输入的不对的，麻烦！ 2、原来他们是这样排序的：去一同学单位，他们正在做人口普查的登记核对，信息量蛮大的，最后一列有一个序号，是对已核对的填上序号，然后对这个序号排序，我看了半天，他们每个人都在不停的剪切、粘贴，没明白他们是在干嘛，问了句：“你们这个在干嘛”，他们说“别提了，都搞了几天了”，我问“是要搞什么呢？”，回答：“就是要把已核对完的序号按顺序啊！”，我狂晕，当场受打击，我就说你就点一下排序啊！我教他这一操作，他崩溃了：“我们这多人，搞了几天……” 敏儿加油： 我来讲一个之前我身上的故事，我们需要统计每个月的项目信息，不过我们有一列单独标出月份的，只要筛选把结果复制出来就好。可是之前我并不会筛选后用定位条件进行复制，就用了非常可爱的方法，我筛选后将本月的信息标出颜色，然后再取消筛选，将不是有颜色的删除…… 老牛0259： 有次，办公室的一位老同志，在用Excel时，他把我叫过去说：我机子里的“剪刀”可能有问题，是不是用久了，太钝了，老剪不掉。我说，你操作给我看看，钝到什么程度？于是他就这样给我操作了一番： 老同事说：看好呀，我现在把鼠标放在单元格A5里（这里面的内容是数值5），然后不停地点击工具栏上的剪切按钮。为什么这时出现了虚框线，就是剪不掉呢？你们一下子就剪掉了，为什么我的机子剪刀不快呢？ 我看后说：老同志，其实，你已剪掉了，只不过现在暂存在“剪贴板”上，不信你点其它单元格，再点粘贴一试。 他试后，晃然大悟。原来你一来就把我的剪刀磨得这么快，这周末再到家里去，我家的几把菜刀早该磨了。我看了他半天，我无语…… 初见201324： 有次我们领导突然命令式的叫我去他那里，他讲好累啊，看得他眼花缭乱的，让我把一个表格的数字填到另一个表格去。我很无奈的哦了声，然后拿起鼠标复制，选择性粘帖。讲好了！他瞪这个大眼睛说，“完了！上面的数字我可是填了好久”一问才知道，他居然不会用选择性粘帖，因为一个表格的数字带公式，他怎么粘都粘不了，一个个数字在输。神啊！我当时那个汗呀！为这个事情他还在部门开会的时候表扬了我，我当时那个心情真不知道啥滋味！现在想想还真是搞笑。 fengeryan： 最初不会用Excel的时候，曾经为了一个1:10000的序列数字，而派三个人敲了一整夜。 每个月都要做的工作都让我闹心坏了，而且如果出错会很麻烦……后来查了一下发现Excel非常强大，很嫌弃当初的自己……也因为很多复制的事情可以用Excel很简单的做完，我才爱上Excel！让我们大家一起加油！ 静言深溪里： 有一次接了个私活，交朋友Excel制表，我问他电脑基础怎么样，他说应该还行，我接着说你去机房打开个Excel，他说怎么打开，我说你用鼠标点开就行，一会只听他喴：“老师，点不开呀”，我过去一看，大汗，他用手拿着鼠标往显示器上练刺杀呢…… LEECHAO16： 我老婆现在打印工资单还是选一个工人,按【Ctrl+P】一打印区域,放一张纸,打一个再选一个……20多个工人就打了个多小时,我教她在两个工人间插入分页符,用连续纸按打印后就去喝茶,她就是听不进,又到发工资的时候了…… babygirlha： 我说起来很惭愧的，05年大四没毕业去实习，因为通过了电脑三级什么的，简历还写上熟练用Office03（其实刚毕业的时候我相信所有人腰杆硬着说熟练用Office就是指会用Word打字排版）带我的人说，你电脑好牛啊，帮我打印个表格吧。我做在电脑前打开Excel，把她要打的字输进Excel。打印一遍不带网格线，打印一遍不带网格线。我和我同学一个电脑奇了怪了命名Excel是自带着网格线为什么打印出来没有。 快下班了，带我的人说你们弄出来没有，正好鼠标不好用，带我的人说啊那个鼠标是不太好用，明天吧。我们回宿舍问的计算机更牛的男同学，啊！Excel原来还得设上表格的线啊。 mini-888： 公司发放上一年的税单，一份一份的信封很多，有个出纳员特意根据信封上的名字全部录入电脑。她录在一个表格中的sheet1,sheet2,sheet3,我那天去领我的，她输入我的名字查找，然后一张表里查找，再到另一张表里查找，查到第三张表还没有，我急了，我说教你一招吧，你只要选定查找工作薄就好了。她却说，我都是这样查的。无语了…… XL3750727： 我也来一个，2011年我到一个新的公司上班，看到有一个女员工在对订单数据进行整理，我看了一下，是把订单尺寸宽*高，如：“750*2000”分别要放在两个单元格中，她当时的做法是在要分开数据的前面插入一个空白列，后面也插一列，把宽的尺寸用手工输入在里面，一个一个的输，并且她也用这个方法做了一年有多，每天那个加班啊，每天的数据都是几面行，多累啊，我当时看了就给她说，Excel里的数据有分列功能，你可以直接分出来，并且不会出错。还好，我当时就把这招传给她了，她那个感动，没得说，平时个多时间的的事情，现在几秒钟就搞定了。呵呵，可能她还不知道，还可以用宏吧，如果知道了，还要快。 海心籽： 我昨天还遇一件,表哥和几个朋友合伙开了几家理发店,然后,这阵他们查帐,感觉不对,就在那里理呀,其中一个股东的老婆据说是做会计,来帮他们算,数据是从一个软件导出来的,文本格式,汇总不了,近千个数值,计算器加容易出错,然后,那女的就在数据后面一列重新手输入每一个数值,终于在凌晨一点结束,股东们才回去睡觉.我表哥把那女的弄的表格邮件给我,让我帮看下对不对.我打开文件,一键搞定文本转换为数值,求和跟手输那列相差几百,几块和错位(上下错位,互补为0)的就不说了,还有连输两个小数点的.263.5,输成263..5.我把错误的标出来,并纠正在回发给我表哥.告诉他,耽搁的那几个小时真是不值呀。 洋海吴： 我还见过比这更牛的呢，车间里一统计来我办公室，刚好我在看其它车间员工的数据，她让我算一下她们车间费用，在她和另外一人说话之时，我手标一点Excel数据筛选，将她们车间数据选了出来，我告诉了她，这是你们车间的数据，统计大惊，主任你打字速度怎么这么快，几十秒就打了几百字了，一下就把我们车间员工数据全输上去了，接着统计又问，那总费用是多少，我用鼠标一点，状态栏上就显示出来了，我告诉了她具体数字是几千几百几元，统计又问主任您怎么得出这个数据的，我告诉她这是我大致估计的，统计就随手到我办公桌拿了个计算器一个个的加，加了几分钟后竟然发现计算出来的数据和我一样，统计大惊，主任您真神，毛估估都这么精确，分文不差。 柳己兄： 偶见过，一哥们录入公式时，因为要乘以一个固定的单元格，而他不知道绝对引用，左右上下拉动单元格就会变动，哥们索性一个一个敲进去，看的我欲插嘴，还不让我打扰他，完事后，说以后就能自动运算了，牛吧！当时汗颜。 讲个我看到的，我妹妹对Excel懂一丁点，她的报表是每个产品一行，一个月就30~31列对应一天的，她的汇总公式就是：=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+...+B31,最绝的是，它的库存量就是＝C2-B2+C3-B3+C4-B4+...-...+C31-B31,然后跟我说，做这个统计累死了。 我大吃一惊！教她用SUM函数。 amu001： 那天，一MM说电脑没声音让我去看看。要下班时去帮她弄好了，她说晚上和她们办公室一起吃饭，我以为是请我，我说这点小事不用了，她说不是请我是办公室庆祝，请我只是顺便。吃饭时看她们个个高兴的样，我好奇的问了一下什么事。原来，她们手上有两个Excel表，一个是3万多人的户口信息，包括身份证号码什么的，另一个表是参加了养老保险的人员的信息，有1万多人，她们要把哪些没参保的找出来。于是她们商量后分别把两个表打印出来，再两个人一组一个个对，找到的再在电脑上标个记号……六个人加班加点的忙了三天，终于对完了，所以庆祝一下。我听了差点把嘴里的饭喷出来了…… xiaomayi_511： 说说我自己刚上班时做过的最牛的两件事： 1.因为是汽车行业，为了方便输入，将18位车架号分成了三栏，比如完整的车架号是 LSGPC54UXCF173031 分成LSGPC 54UX CF173031 三列，所有表格都是这样做的。后来厂家盘库，要求填报车架号，必须是18位完整的车架号，且要求在一个单元格。我当时刚上班，什么都不懂啊，就只知道复制-粘贴-复制-粘贴-复制-粘贴，600多个车架号我贴了2个多小时，还有同事帮忙做。我的天。后来才知道用& 连接符号，几秒钟的事情就搞定。我晕！ 2.还是车架号。每次查询都习惯用【Ctrl+F】 ，遇到几个车架号还好，要是碰到几十个上百个车架号要查询相关状态，就【Ctrl+F】死了。之后百度学习了Vlookup 终于知道也是几秒钟事情就搞定。所以学习好Excel真的是事半功倍。努力努力！加油加油！学习一点点，每天进步一点点…… 卢子： 我也来一段，在没有学习数据透视表之前的事： 以前在汇总数据的时候，都是复制需要汇总的项目，删除重复项，如果是二维汇总表，还得删除重复项两次，然后用Sumproduct跟Sum求和。每一次改变布局都得重复以上操作一次，费时费力。数据透视表是10年才接触的，刚开始老是学不下去，后来一狠心，逼自己看了一个晚上，终于入了门。入门后，数据汇总变得很轻松，拖拉几下鼠标，即可完成各种各样操作。 故事都听完了，现在就开始学习，点击文章学起来《48招带你玩转职场Excel》。 说一件你跟Excel的事儿。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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