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1、首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。 2、凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。现在一般都用财务软件，这样的事情很少发生，手工记账的时候出现的多。 3、凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。电脑记账和手工记账的时候，切不可一面记账一面闲谈，一心不能二用，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。 4、掌握错账规律后，在电脑记账和手工记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。 |
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