想要用好Excel不加班，首先你得学会表格设计！

只要学会这4招，做Excel表格不懂函数公式也不怕！

可是在文章的结尾，小哥又提出了新的问题，接下来，就看 King 老师如何见招拆招！

HR 小哥提问说：

招聘数据不仅要登记部门和岗位信息，还要分别查看各个部门的累计数量，这该怎么办？是不是必须得用函数公式算？

King老师的回答是：不用！

当然前提是，我们要把表格结构设计好。还是那个套路，先分析需求，做好记录表。现在我们再来整理一遍思路。

分析需求

为了按部门和岗位计算累计的简历数量、初筛选、邀约成功人数等等，需要记录以下信息，相比上一次的表格只需要增加部门和岗位两个字段：

日期、部门、岗位、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

设计表头

日期是标识性的数据，放在最前头，紧跟着是主要分类性质的部门和岗位。我偷一下懒，就只列一个部门做例子，其他的数据就按照方便登记、符合阅读习惯的顺序依次排列。

记录数据

接下来，就只要逐行登记数据。一行登记一条完整的记录。

开始统计之前，还是老规矩，先套用表格格式，转成智能表格。

透视统计

要快速得到分类统计结果，你需要一个神器 —— 数据透视表。创建透视表后，只要简单拖拽几下，立马就能得到各项结果：

动图中的关键操作步骤：

❶ 插入透视表

❷ 拖拽【部门】【日期】到【行】区域

❸ 拖拽其他各项字段到【值】区域

可是透视表中的统计结果都是各个日期的总计，怎么能够得到按日期的累计数？其实特别简单，修改透视表的汇总显示方式就能搞定。

调配统计方式

通过透视表的字段设置，可以对值的汇总方式进行调整。点击几下鼠标，几秒钟就算出来了：

动图中的关键操作步骤：

❶ 设置值字段

❷ 值的显示方式

❸ 按某一个字段的汇总（要按日期累计，所以要修改基本字段为日期）

❹ 重复上面步骤，完成全部值字段的设置

轻松点击几下鼠标就能搞定了统计分析。是不是超级简单呢？按照下面的 Excel 统计分析四步法，足以应付绝大多数的日常统计分析工作任务：

这仅仅是数据透视表基础用法的冰山一角，只要表格结构简单，思路清晰，Excel 的操作效率超乎你想象。

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作者：King