|
99%的财务会计都会用到的表格转换技术 财务会计工作中离不开表格布局的各种变换，不过80%的人都还在手动折腾...... 其实掌握几种表格转换技术，可以10倍+提升工作效率，今天咱们就来结合场景具体介绍。 一、 单列数据转为多列 二、 多列数据转为单列 三、 快速将报表布局行列转置 四、 二维表转为一维表 一、 单列数据转为多列 如下图，现在要你把1列姓名要分为5列放置，你有好办法吗？ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 这里使用到的两个关键技术，一个是<Ctrl+Enter>批量填充，另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。 二、多列数据转为单列 刚学会了1列变多列，再来看看多列如何变1列，你会吗？ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 这些技巧虽然都不难，但是思路很巧妙，把简单平凡的小技巧组合在一起，威力就很可观了，可以帮我们解决工作中很多棘手的问题！ 三、 快速将报表布局行列转置 前面介绍了两种表格转换技术，1列变多列、多列变1列，下面咱们再来学个不一样的~ 要把报表的行列布局对调过来，如下图，你知道怎样做最快吗？ 下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图） 快捷调出选择性粘贴，我按的是Ctrl+Alt+V 这里利用了选择性粘贴中的转置功能，关键时刻超给力的！ 四、二维表转为一维表 工作中很多二维表需要转为一维表才方便使用数据透视表，可很多人不知道方法。 下面这个案例里，要根据左侧的姓名和产品的二维表，转为右侧的一维表。 我的操作演示效果（单击下图gif动态演示） 开始依次按下Alt D P三键调出多重合并计算的数据透视表向导。 最后一步，仅需双击透视表内右下角单元格，即可生成一维表。 这些表格转换技术，乍一看都很简单，并没有什么复杂之处，但工作中真的遇到同类问题的时候，却很少有人能灵活应用。 无论是开始的单列与多列数据的转换，还是最后的利用多重合并数据透视将二维表转为一维表，其实关键还是理解这些操作中的原理，掌握这些技巧中贯穿的思路。 只有你真正思考和总结过，才能把它们变成自己身上的本事，在需要的时候被动展现技能，打过游戏的人都知道被动技能的重要性啊，关键时候能救命的！ 本文借助这几个案例和转换技巧，希望能激发大家更多思考和顿悟，想系统学习获取更多思路和方法的同学，可以长按文中几个二维码，了解我亲自授课的Excel特训营详情，随到随学，所有课程一旦开通全部是永久权限！ 如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~ |
|
|
