1、如下图例子,我们想要让excel表格中的“海鲜-饮料-谷物-家禽”这些数据,按照这样的顺序来为下面这些杂乱的数据进行排序分类。 2、首选我们需要把需要排序分类的数据进行全选,这里需要注意的第一栏作为标题栏哪一行是不需要选中的,不然连标题也一起排序了,然后“数据->排序”: 3、然后点击“次序”下面的选项,选择“自定义序列”:在自定义之中咱们可以通过自己自定的方式来对excel表格之中的数据进行分类。 4、在弹出的对话框右边依次输入“海鲜-饮料-谷物-家禽”,每个类别一行: 5、点击确定之后会弹出如下图这样的对话框,然后在“主要关键字”这里选择“列C”: 点击确认就会得到咱们想要的分类方式。 看上去虽然很是简单,可却是excel初学者必须掌握的小技巧,这样的小技巧在实际工作中能为工作节省一个小环节,节约手动去对数据进行分类。如果数据不多的情况下也就无所谓了,可是如果数据多而杂利用手动进行分类就会为工作耗费大量的时间。 |
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