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保研简历的撰写要点(必读)

 昵称37867511 2017-08-20

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个人简历就是对个人基本情况所作的简明扼要的书面介绍。简历主要在联系导师和参加面试时发挥重要的作用。一份好的简历,老师能够对学生的情况一目了然,快速了解学生的特点、专长和以往经历。


概述

一份内容充实的简历一般包含如下版块:

①个人基本情况。包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别、专业及联系方式、地址等;

②教育背景。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习,以及起止时间,并列出所学主要课程及学习成绩、成绩排名、所获奖项及荣誉等;

③科研竞赛经历。详细列出本科期间参加的科研项目和学术竞赛及其内容、成果等;

④社会实践。包括校内外各类学生工作、实习实践等;

⑤其他信息。可包括自我评价及未来规划、爱好、特长等。


简历要求简单明了,因此首先要避免重复繁杂。此外还要合理安排比重,对于所获得的奖励,应当择其要者罗列,以突出申请专业所需要的能力和素养,而不应“眉毛胡子一把抓”。而且,简历以一页为佳。


个人信息撰写细则

个人信息分为基本信息和可选信息。基本信息为姓名、联系方式(手机、邮箱、邮寄地址), 可选信息为性别、年龄、地址、政治面貌、籍贯、照片等。

注意事项如下:

①邮箱需使用较为正式的邮箱,如网易邮箱、Gmail等,切勿使用QQ邮箱。邮箱地址要显得专业、成熟,不要使用看上去很“傻”很不专业的用户名,例如happyboy、littlegirl等,最好与本人姓名挂钩,显得好记又正式。

②照片要采用标准的证件照,不要随意用大头照或生活照。

③简历页眉上不要加上“个人简历”、“我的简历”等字样。


教育背景撰写细则

一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。只需要写大学阶段相关经历即可,中学没有必要写,必有信息:时间段、学校、学院或专业、学历、GPA及专业排名;可选信息:研究方

向、主修课程、辅修课程、研究项目等。


注意事项如下:

①如果含多段教育经历,时间要倒序,招生老师更关心你最近的情况。

②对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说,建议在教育背景中写出来。

③学校名如果不是211、985的话,建议不要加粗加黑,因为客观地说,学校背景不是该类申请者要突出的优势。

④如果申请者的GPA与排名情况不是很高,而部分与申请项目相关的学科分数还不错,那么申请者可以强调这些学科的成绩。

⑤可以列出最重要且申请者得分较高的主修课程及成绩。

⑥可将大学阶段的主要荣誉及奖项在版块列出,但一定要指出其含金量,如列出国家奖学金时可在括号中备注年级前1%。


科研竞赛、社会实践撰写细则

科研竞赛经历反映的是申请者在某个专业领域的研究经历、成果,一般是学硕和直博生申请者简历的重点内容;社会实践反映的是申请者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度,一般是专业硕士申请者简历的重点内容。


其具体的撰写技巧如下:

1.相关性原则

与申请研究生专业相关的经历重点突出描述,与专业不相关的经历轻描淡写,甚至不写;与研究生专业最相关的经历放在首位描述;如果缺乏相关经历,那么就重点描述与研究生专业所看重的素质对应的相关经历。如一位工科申请者跨专业申请会计,由于本科与会计专业相关经历较少,但是会计专业非常看重申请者对数字的敏感性,于是该申请者在简历中就强调其在实验室同时处理十万组数据,突出该方面的特质。


2.“BAR”法则

每段经历的撰写都遵循这样一个逻辑:背景(Background,B)、行动(Ac-tion,A)、结果(Result,R),含有以下六个要素:

背景(Background,B):When(时间)、Where(地点)、Who:(和谁一起)、What:做了什么行动(Action,A):How(如何做的)

结果(Result,R):做的结果


3.用专业术语表达——行动(Action,A)撰写技巧

有的同学会比较困惑于科研项目或者实习所做的工作零星琐碎,层级较低,在简历中不会使用恰当的词句描述;实际上,同一件事情,用不同的表达方式会产生不同的效果。例如在项目中很有可能给老师查阅文献、翻译文献,申请者就可以在简历说在项目中对某某主题进行文献综述。


同时,可以在真实的基础上,将相关经历中的名词和动词用专业化的术语来表示,要善于利用动词,主要是指善用一些比较强势的动词突出自己的成就,比如“负责、发起、独创、独立负责”等,这些动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献;而且可以将自己的行动与专业的相关理论联系起来,比如在撰写社团经历时,可提及社团的组织架构,可以用“矩阵结构”等专业名词。


4.用数字说话——结果(Result,R)撰写技巧

在描述经历的结果时最好用数量词定量地表示,数量往往能从规模方面突出你的效率和能力,例如阅读了该领域相关32篇国内外文献。


常见的数量词有:

①百分比:如参加一项比赛,获得某奖项可注明该奖项的百分比

②人数:可以表示你参加的比赛、社团的规模

③钱:可以强调你在实习过程中为公司节省的开支或带来的收入等

④时间:主要指你如何想方设法在很短的时间内取得改成就,如实习中经过验证找到一家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%;在3个月时间内成功销售25套软件产品,销售达20000多元


版式

1. 篇幅

①简历的篇幅最好控制在一页纸以内;

②如果你的简历实在无法精简至一页内,那么务必保证将第二页充满2/3以上;

③可以适当用粗体进行突出强调,但也不易使用过多粗体。

2. 字体

①简历正文部分一般采用宋体;

②尽量避免在一份简历中使用多种字体,少用斜体和下划线;

③要注意将最相关、最能体现你优势的信息放在第一页。

3. 字号

①中文简历上的姓名一般用大号字,通常为二号字;

②教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用较大号黑体字来强调;

③正文通常用五号字;

④简历写完后要检查所有简历要素字体是否协调一致。

4. 留白

①虽然说简历以一页为最佳,但切记不要将简历内容安排得太满太密,让简历看上去密密麻麻;

②适当设置页边距留白,这样能让招生老师在浏览简历时眼睛舒服一些,不至于太吃力。

5. 整齐

①在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时,最好使用项目符号来对齐;

②注意使用统一的项目符号。




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本文摘自《经管保研宝典》材料篇-第二章



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