EXCEL透视表实例技巧 把考勤原始记录快速剔除多打漏打数据生成标准考勤表

前言: 每隔几天就会有人到群里来问考勤数据处理,很多人都用复杂的函数来处理考勤数据,其实利用透视表可以非常方便的把考勤数据标准化,一次性处理掉多打漏打的数据,唯一需要注意的就是有些非标准日期数据需要辅助列函数处理

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HR必学EXCEL技巧之把考勤原始记录快速剔除多打漏打数据 生成标准考勤表 透视表实例技巧

详细步骤图文演示如下

1. 案例概况

2 数据实例,注意D列上下午是通过计算所得 计算公式为=IF(C2<=TIMEVALUE("12:00:00"),"上午","下午")

3 选择数据区—菜单栏选插入-透视表-在新表生成,注意透视表插入后,姓名和考勤日期拖动到

4 同时在设计面板-报表布局 选择[以表格形式显示],把上下午字段拖动到列标签

5把考勤时间拖入到数值区,双击考勤时间选择汇总方式为最小值

6 也可以把考勤时间放到列字段 上下午之前的位置 形成按姓名每行显示每天上下午考勤

7 右键透视表选择布局和格式 合并居中排列

8 这样就能剔除多打漏打的数据,得到规范的考勤结果