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二、Excel操作实例（以工资表为例） 打开Excel新建一张工作表。 （一）输入栏目名称和原始数据 1、活动单元格直接输入 首先不管工作表的标题、日期等附加信息和表格线，直接在第一行的活动单元格中输入栏目名称：职工编号、姓名等，在单元格中输入原始数据，也可以在激活单元格后，直接在编辑栏输入。   表中的合计空着，最后输入公式，让电脑按公式计算。 2、在单元格中折行输入： 要使职工编号变成2行，就要在一个单元格中输入2行，可以按住Alt键的同时点击回车键就可折行输入第二行字了；如果直接点击回车，它会自动激活下一个单元格。 3、Excel的自动填充功能 在Excel电子表中，有时要输入很多有规律的数据，比如职工编号1－15,或者是2、4、6、8、10等，可以使用Excel的自动填充功能来快速输入，而不用一个一个地输入。自动填充功能是Excel的一大特色。 Excel中的“填充柄”就是活动单元格右下方的黑色方块，你可以用鼠标拖动它进行自动填充。 如果在你的Excel工作表中没有显示填充柄，可以点击“工具/选项”命令，在弹出的窗口中点击显示“编辑”对话框，选择“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按纽“（如图）。  （1）输入1－10 在单元格职工编号列中输入“1”,将鼠标指向填充柄，鼠标变成一个黑色的十字，按住鼠标左键，向下拖动鼠标，它会在右边自动显示出连贯的数据，到出现10时松开鼠标，就自动在这一列各行中输入了2－10的数据，而不用一个一个地输入了。 （2）输入日期 在单元格中输入“1月1日”，按上面的方法拖动填充柄，到需要的位置松开鼠标，填充的是1月2日到1月7日（这是默认的以序列方式填充）  如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”， 就会看到填充的是“2月1日、3月1日……”  （3）输入等比数列 如要输入2、4、6、8等有规律的数据，一种方法是输入2后，执行“编辑/填充/序列…”命令，出现序列对话框 在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“2”,单击“确定”就输入了对应的等比序列数值了。 方法二是先在两行中输入2和4，然后选定2和4这两行，拖动黑色十字形，就能输入成功了。 （4）单元格的复制 顺便说一下，如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“复制单元格”，出现的就是单元格的粘贴结果，输入各行的数值是一样的。 复制单元格方法二： 如果在活动单元格中输入星期一，单元格复制后不是从右下角“＋”形处拖动，而是在空心十字形（下面左图）时拖动后右键粘贴，就会在所有选定的单元格中全部粘贴上星期一。 如果在出现双箭头时拖动，就是移动单元格了； （5）自定义填充功能 Excel还提供了自定义填充功能，我们可以根据自己的需要来自定义填充内容。 执行“工具/选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”，出现“自定义序列”界面  在“输入序列”编辑框中输入新的序列，单击“添加”按钮，“确定”就生成了你的自定义序列。 |
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