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干货 | 成为高效人士的进阶之路

 龙叔文馆 2017-08-20

你在工作和学习中有过这样的感受吗?

列在计划中的任务,总是不能按时完成。

 

本打算抽出一下午的时间背单词,最后却发现一直在刷微博、逛淘宝。

 

想要在下午三点钟开始做计划报表,却一会儿和同事聊聊天,或者被无关紧要的小事打断。

兴冲冲出门,又精疲力尽回到家。躺在床上,回想一天的工作,本想从中获得些许的成就感,但却发现生活其实零散不堪。无用琐碎的小事一件又一件,真正想做的事情却被永远留在了待办事项里。


我们知道效率的重要性,也知道同等时间内实现效率最大化,其实就是在节约时间和拓宽生命。

 

现代人,几乎每时每刻都处于高度戒严状态,舍不得浪费一点时间,哪怕是零星的碎片时间也要狠狠填满。


一心向前的社会,我们唯恐慢一点就会被淹没在时代的洪流里。

 

但与真正的高效人士相比,却仍然收效甚微。

 

当焦虑、压力,各种负面情绪接踵而来的时候,生活,也显得格外让人疲惫。

 

归根结底,其实是缺乏一种切实可行而又行之有效的方法指导。


今天,读者君想要为大家介绍一种高效的时间管理方法——“番茄工作法”。

 

它最初的发明人是弗朗西斯科·西里洛,据说他就是因为大学时学习效率低下,才最终发明了这套方法。


后来,Staffan N?teberg根据自己亲身运用番茄工作法的经历,再配以生动的语言及传神的图画,将番茄工作法的具体操作方法直观地呈现在我们面前。


就是这本《番茄工作法图解》。


轻戳图片了解详情

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作者:Staffan N?teberg著,大胖译

出版社:人民邮电出版社



什么是番茄工作法


所谓番茄工作法,就是利用番茄闹钟(时间闹钟)来为自己划分任务,用以提升工作的专注性和节奏感。

通常在番茄工作法中,将闹钟定为25分钟,并以此为一个时间盒。

一个番茄闹钟

如果你愿意试试,可以照此方法读完一本书:在一段一段的25分钟周期内读书,然后用定时器来定时,并且要在两个阅读周期之间,花上35分钟来休息。

一般情况下,每四个番茄时段就可以多休息一会儿了。

番茄工作法


顺应天性的番茄法

 

我们人体是有自己内在的生物规律的。有规律、有节奏的生活方式,是最适合我们的大脑,也是最有利于健康的。

 

节律变更会导致头脑混乱,比如跨时区旅行所引起的时差反应。作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。

 

约翰·特里是一位优秀的足球运动员,曾入选国际足联最佳阵容、英格兰足球先生,在问到他的成功秘笈时,他说,他在比赛前总是会听同一张CD。

 

听CD不会使人成功,但将这种行为变成一种习惯,甚至成为一种“进入最佳状态”的信号,就会在很大程度上提高效率。

 

通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态。

 

番茄工作法就是在顺应天性的基础上,力图为我们创造进入高效状态的信号灯。然后如同条件反射般,番茄钟开启,人体自动会调成高效模式。


简单易行的操作方法


番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸。


简单的工具


三张纸的用途


“今日待办”表格


填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

 

“活动清单”表格


填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

 

“记录”表格


记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张记录表格可以用很多天,方便比较每天的跟踪记录。


番茄工作者的五个阶段

计划:在活动清单中提取最重要的活动

跟踪:确定活动。开启闹钟,对当天进程进行跟踪。

记录:一天结束,收集数据,写入日记表格。

处理:在纪律的数据中提取有效信息。

可视化:将信息组织起来,从中进行改进。直到找到适合自己的习惯。


除此之外,书中还详细介绍了许多具体的操作方法,比如如何合理安排休息时间,如何做思维导图日记,如何处理突发情况,如何与他人实现高效合作。

 

如果你有一颗努力奋进的心,却被日常生活的琐碎袭击得苦不堪言,对着低效率的生活一筹莫展。


那么,是时候尝试一下番茄工作法了。不需要花费太多心神,只需按照已知的步骤一步步前进就可以了。

 

新的一天已经来临,坐在工位上,手边泡上一杯清茶,清除杂念,然后扭开自己的专属番茄闹钟,生活,其实没那么杂乱。

 

习惯需要慢慢积累,而改变也总是在不经意间完成。




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