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EndNote 是由 Thomson Scientific 下属的 Thomson Research Soft 开发的个人文献管理软件系统。其集在线搜索文献、收藏，管理和搜索个人文献和图片及表格、定制文稿、引文编排等功能于一体，被众多科研工作者及图书馆管理员等相关人员广泛使用。 关于 EndNote 的基础应用，想必大家已经熟知，这里不做赘述。现在笔者以 EndNote X7 为例，就 EndNote 安装使用过程中可能出现的问题进行详细介绍。 
EndNote 版本一般一年一更，大约在 6 月左右更新，在装新版本时，如何处理旧版本，以及备份文件？ 当安装路径不同时，不同版本的主程序之间并不会相互影响，而且高版本可以打开低版本的 Library，故而只需要备份 Filters、Output Styles 以及 Connection files 三个文件夹，但上述三个文件夹只有在修改过 Filters、Output Styles 以及 Connection files 文件的情况下才会出现，安装时并无这三个文件夹。  安装 EndNote 之后 Word 中没有出现工具栏？ 修复安装、用管理员权限运行等方法不做赘述，这里主要介绍 Word 加载项的解决方案。以 Word2016 为例，打开文件 - 选项 - 加载项 - 选择 Word 加载项 - 模板和加载项，点击添加 EndNote Cwyw.dot 或添加 EndNote Web Cwyw.dot （网络版） 即可。 如加载项没有两个文件，需要到 EndNote 安装路径下的 Product Support 文件夹中，复制 CWYW 文件夹下的文件 EndNote Cwyw.dll 和 EndNote Cwyw.dot，然后黏贴 Microsoft office\office16\STARTUP 文件夹中。 合并 Library 合并 Library 可以利用软件自带的 Import 功能，Import Option 选择 Endnote Library，Duplicates 选择 Discard Duplicates 即可。 期刊的全简称转换 有些期刊投稿格式要求期刊名称以简称形式呈现。那该如何实现期刊的全简称转换呢？Edit - Output style - Open style manager 编辑 Output styles 的 Journal Names 选择全称或一种简写形式即可，通常是 Abbreviation 1。 但是在此操作前，需导入期刊的简称，即导入 Term List，在安装文件夹中找到 Term List，选择自己的科研方向即可。
当所需要的刊物的简称在 List 中检索不到时，需要增加刊物。以 Acta Horticulturae 为例，只需在 List 中添加 Acta Horticulturae Acta Horticul Acta Horticul. 即可。但同一刊物所有输出格式均放在同一行内，不同格式之间用 Tab 键分开，注意不要多输空格，and 和 & 以及逗号的问题也需要仔细核对。  如何设置中文的参考文献格式 中文参考文献的着录采用顺序编码制，即 GB7714-87《文后参考文献着录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，若需要中文的参考文献格式，只需下载 Chinese Standard GB/T7714 （numeric）的 style 导入即可。 下载地址：http://bbs.sciencenet.cn/blog-216119-568870.html 此外中文的参考文献格式中，在表示省略多于 1 个（文内引用）或多于 3 个（文后参考文献）主要责任者（作者、编者）时，中文文献要求使用「等」，而英文文献要求使用「et al」。但插入英文时用的还是 et al。这里只能逐个核实替换或者用查找与替换通过通配符来替换。 学霸推荐 文献是科研的基础，学霸有文献查找、阅读、管理全套课程，里面有详细介绍各种文献检索神器、下载神器、管理工具 EndNote 等。 作者：linfan |
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