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你和PPT高手之间的距离,或许就在于会不会做笔记!

 新华书店好书榜 2017-08-23


有很多人都喜欢在做 PPT 之前下载一吨模板,以为有了模板就可以有如神助!结果做出来的 PPT 还是一堆字,简直惨不忍睹!辣么多字,你告诉我重点在哪里?


这个问题就在于,大部分人忽略了最重要的一步:文案处理!而这和 PPT 技巧没什么关系!


不过,沐白老师说,真正会记笔记的人都不会遇到这样的问题!




关键词/句


从小老师就告诉我们:一定要一字不漏地记下板书~所以我们的笔记就一直长这样...


是不是觉得超像我们拿到手的文案?

但是这样逐字记录下的笔记不仅耗时耗力,而且给人视觉压力极大,记完丝毫不想再看...

正是因为一字不落,恰恰让我们无视了所有的信息。


所以我们首先要做一件事:提炼重点

方法如下:

❶ 去掉解释文字&形容词等
❷ 留下重点短语
❸ 留下自己知识缺失部分(以防回看的时候看不懂)


那我们就一起来实践一下,对下面这段文字进行精简处理吧~



先自己思考 3 秒钟,然后……划掉不要的信息~


喏,这就是小沐提炼出的重点信息咯~(下手要稳、准、狠)


是不是相较原来的大段文字,视觉压力小很多!这样不仅可以更加方便我们快速获取信息,还能更容易记忆哦!



分层级


在一页笔记中,题目很重要的存在,如果把题目和正文混为一谈,查找信息可就困难了,无故浪费了多少时间……



那如果我们把标题加大加粗书写呢?


你看,这样的笔记层级分明,一眼就能获取本页的主要信息!

有对比,才会有视觉重点。

这样处理不仅让笔记更加美观,还会让我们查找信息时节省很多时间~


项目符号


在多文字笔记中,为了加强层级区别,我们还会在段落开头处加上一些符号,让同一级别的文字看起来更加整齐划一。


如果在所有的笔记中都使用同一套符号系统,会让所有的笔记统一化,方便管理和查看。



这个笔记就用了两种符号,代表 个文字层级。(如果你观察仔细,我们推文的排版结构就很清晰~)


更关键的是在看到某一种符号的时候就知道这是什么级别的,更容易在整个笔记中定位~


而且这种笔记自带结构化,加几道线,就是一个竖向的思维导图嘛!这对于我们理清思路,非常好用!


留学美国杜克大学的女学霸 Serene 就是这样做笔记的,结果一学期就上了四五节课还能吊打一群人...

from: B站


PPT 和这些有什么关系?


文案对于 PPT 制作来说是非常重要的,只有理解文案内容,才能设计出一份好 PPT。


那看完以上这三点关于笔记的技巧,我们就来揭示一下 PPT 到底和这有什么关系吧~


❶ 各种发布会的 PPT 不就是将重点提炼出来后直接放到了 PPT 上么?

from:苹果发布会


from:小米发布会


高桥流 PPT 不也正是如此~


❷ 分好层级的 PPT 设计感 up,也更容易获取关键信息。


我们的视线是不是首先会被最大的白字所吸引,然后是黄色块的小重点,最后有心情才会看最小号的英文~~

from:@Simon_阿文


❸ PPT 中文字删减后还是很多的话,只要用好项目符号,一样可以清晰明了!

from:和秋叶一起学PPT课件



总结


最后总结一下,关于笔记文案处理有以下三点需要注意:

❶ 关键词句,重点摘录更容易理解记忆  

❷ 分层级,标题和正文字号形成对比更方便信息获取

❸ 项目符号,统一的符号更容易理清层次结构


只要掌握了笔记的做法,PPT 能力也会提高一个段位!




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关于提炼重点你有什么好方法?

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关于本文

作者:沐白

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