|
➤ 案例1：只能输入不重复的值。 之前我们分享的条件格式大家还记得吗？把表格里重复的值突显出来。今天我们再分享一招，重复值禁止第二次输入。 搭档函数：条件统计函数Countif 步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=Countif(A:A,A1)=1，意思是判断A列中A1的个数是否为1，我们只允许出现1个。 当在A列中的数据第二次出现时，会自动弹出对话框进行提醒，这样，我们就不会重复录入数据了。 ➤ 案例2：强制序时录入 就是强制按从小到大或从大到小的顺序录入数据。 搭档函数：最大值函数Max 要强制序时录入，首先我们就要先判断目前已记录的数据最大值是哪一个，这样录入时才能自动比较大小。 步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在允许中选择“日期”，然后数据中选择“大于或等于”，输入框中输入=max($A1:A$2)。然后按确定，这样A列中输入的日期必须大于或等于已有的日期才能通过。 ➤ 案例3：只允许输入数字 搭档函数：数字函数ISNumber,检测一个值是否是数值。 步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=ISNumber(A1)=true，按确定。 ➤ 案例4：只允许输入某个特征的数据 搭档函数：OR或函数，Left左截取函数。 以下案例是说单元格内只允许输入“李”开头或“王”开头的数据，问你怎么办？ 步骤：先选中A列，然后点击数据->数据验证（2013版之前的叫作数据有效性），然后在自定义输入框中输入=OR(LEFT(A2,1)="李",LEFT(A2,1)="王")，按确定。 ➤ 案例5：身份证号长度验证 设置身份证号长度的验证，你觉得要怎么下手比较好？ 有经验的人会发现我们的身份证号有两个特点： 1、身份证位数（是否为15位或18位）
2、日期是否合法（主要是判断月份是否在1-12之间，日期是否超出当月的天数等） 所以我们的函数就是要解决这两个问题，判断的函数比较多，比较长。在公式输入框中输入=AND(OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")) 搭档函数：TEXT文本格式函数，MID中间截取函数，LEN文本长度函数,OR或函数,AND与函数。 这一串这么长的函数嵌套什么意思呢？我们来分解一下： 首先，我们来解决身份证位数问题，判断是否是15位还是18位。 在这里我们用OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18),意思是要输入的数字必须满足15位或18位都可以，这个没问题吧？ 其次，我们知道身份证号里包含了我们的出生日期，这个格式是否合理。在这里我们就要把身份证号中的出生日期提取出来，判断它的格式是否满足日期格式。由于身份证号有15位和18位，如果是15位的话，年份里是没有19的，所以我们要考虑到这一点。 我们用1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")来表示。
最后，我们要以上两个条件同时满足才算数据是符合要求的，所以用AND连接起来。 |
|
|
