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以前还没盛行的时候，很多都是以文档呈现的。后来大家发现格式太容易变，就慢慢喜欢使用。然而，正是因为这一大优点给很多用户造成很多困扰： PDF无法编辑和填写表单。所以大家在填写正式的申请表格或者表单时总会苦恼要怎么才能编辑PDF，还琢磨着要不要先把它转成文档再去填。其实不必那么麻烦！一款专业的PDF编辑器能很完美的解决这个问题。 如果上升到另一个高度 – 将PDF文档里的数据批量性的提取出来，这对于某些职业来说是一个急需解决的痛点。 现在市场上有很多的PDF阅读器都能满足PDF的基本需求，比如阅读、注释、拍照扫描等等，在表单填写上也能提供不错的体验，大家可以利用它们去填写报表、资料表。但若要讲到表单数据提取，如何使数据从大量PDF文件和扫描件一键提取，我会推荐你另一款应用——PDFelement。  我市炒股高手都在推这款软件 广告  大家可能对PDFelement听得比较少，先来少少介绍一下。PDFelement是旗下的一款提供全能PDF解决方案的。它最近开始在中国市场崭露头角，在国外的火爆程度跟我们国内的福昕阅读器有得一比。你能想到的各种表单难题都能用它来解决。来看看下面几个处理表单的使用场景，你有没有也曾经被这些问题困扰着？ 1. 表单填写：怎么信息都填不上去？ 现在遇上的场景太多了：签证表、财务预算报表、职位申请表等等。为了收集的统一，正式表单往往都是PDF格式。但正如开头所说，为了保证PDF格式的固定性，PDF文件是不允许进行编辑和修改的，所以我们需要利用PDF编辑器来帮助识别表域填写资料。PDFelement相比于其他编辑器，识别表单更加精准、敏锐，大家把相应的光标放到需要填写的区域就可以轻松完成表格～
除了填写表单之外，PDFelement还很贴心地考虑到了签署文件的问题。有时一份很紧急的文件需要签名而自己不在办公室，又或者合作公司太远来回邮寄文件太过麻烦，电子签署绝对是个好选择。签名的形式很多样，除了大家熟悉的鼠标绘制签名之外，还可以打字签名、拍照签名、图片签名（版本支持数字签名）。这样一来，各种合同委托书也不一定要打印出来签名再扫描，节省了很多时间，同时也便捷了办公人士。
2. 数据提取：一条条数据手工输入，有没有更快捷的办法？ 有！对于负责信息收集整理的工作人员，收到20份PDF格式的申请表，你会怎么做？也许你习惯于一份份的录入到表之中。但是遇到100份、1000份申请表的时候，这个工作量就要以天去计算了。而且那么多份信息表，真的很难保证不会出现疏漏或者错误。
最新发布的PDFelement 6 产品就解决了这个烦人的问题。在PDFelement的「批量处理」模块中选择「数据提取」功能。如果是常规PDF格式的表单，而非扫描件时，选择第一栏的「从域提取」便可一键生成Excel表，所有的表单信息都会自动帮你汇总到excel表里面，十分高效。
需要提取的信息一个不落，以往需要花两三天的时间人工录入现在不到一杯咖啡的时间就可以轻松完成，而且也不会像人工录入一样出现小错误，办公效率得到大大提升。对于中小企业来说是个不错的选择，如果没有相应的一套系统技术，那就找它来帮忙吧，批量处理表单时可以更加正确、高效。 3. OCR技术：那如果是类似发票的纸质文件是不是只能人工录入了？ 除了各种规范的申请表之外，会计或者财务可能还要每个月和一大堆的发票单或者对账本打交道。那是不是类似这种纸质的文件就不能进行数据提取了？试试PDFelement的OCR技术！用户可以使用打印机批量扫描出纸质文档，如果手边没有打印机，也可以使用iOS端的PDFelement将纸质文档拍照扫描生成的文件。
完成后可以导入到里批量处理，在数据提取中框选你需要导出的内容。和上面的操作类似，只不过这次是选择「从扫描中提取」。只需几秒钟的过程数据就全部提取到一个表里了。
看完有没有惊讶于它的提取速度？这还要感谢PDFelement内置的OCR文字识别技术，利用它可以自动识别纸上的字符并翻译成计算机文字。如此一来，量大而繁琐的表单就不必再一份份人工输入，而是通过这款软件高效地帮我们运行。 大家看完上面的安利，有没有一种感觉：“哇？！这也行？！” 对，现在PDF文件的处理技术越来越成熟，很多简单的工作都可以交给计算机来处理。下次再遇上各种问题，搬上这样一款编辑器就绝对没问题啦！ 将为您减少 |
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