OmniFocus 简介（二）：什么是OmniFocus

上次说到OmniFocus最后一个功能，也是最高级的一个功能，是部分代替你的大脑，到这里，可能有些人不大理解这个说法。

经常用电脑的朋友可能听过很多类似的软件，都说自己是人类的第二个大脑，其中最有名的，是一头大象，在国外它叫Evernote，在中国，它叫做印象笔记。

除此之外，类似Evernote的软件诸如微软的One Note：

以及网易的有道云笔记等：

它们都是以储存图片、文字见长，它们都可以代替用户做到「收藏」知识的作用，而这里打了引号的「收藏」二字道出了真相，它们只是帮你收藏，而非代替你储存在自己的大脑中，只是相对容易分类，容易寻找而已，如果不加以整理，不加以消化，所有东西也仅仅是从网页或其它地方转移到了另外一个地方，对你自己的作用事实上并不是特别直观。

        

那么OmniFocus何德何能，可以部分代替自己的大脑？其实是因为OF的用途决定了它并非用来「收藏」，而是真正用来代理你大脑的部分功用。

回忆一下自己的大脑平时被都用在什么地方？

是不是：记忆、分析、决策、执行？（我自己总结的，没科学依据）

• 记忆

仔细想想你的日常生活，记忆的目的达到了多少？有没有感觉有时候很多零碎的事情袭来的时候，总有一些事情是死活想不起来的，尤其那些日常杂七杂八的相对不重要的事情？甚至有些时候重要的事情都可能忘记？而相对于过去，现在正处于信息高速的「快时代」，很多信息瞬间进入大脑，又瞬间走出大脑，偶尔脑子一闪需要做点什么的时候，转个身可能就忘的一干二净。

• 分析

当你碰到很多事情的时候，记忆自然负担了很多，就像你的电脑开着十几个窗口，分析的作用就是判断哪些窗口是有用的，哪些窗口是无用的可以关闭的，关闭了该关闭的窗口，然后分析剩下的窗口中哪个是目前需要打开的。而日常生活、工作没有那么多窗口让你直观的去看哪些可以关闭，哪些可以保留，有时候事情堆到一起，可能就分不清楚主次，首先去做的必然是最容易做的事，而不是最需要做的事。

• 决策

决策的过称就是思考的过程，也就是，当你分析出一件事情的轻重缓急，然后准备着手去做的时候，是否能整理出一个先后顺序，怎么开头，怎么后续等等等等。你斗地主，手里拿着一副牌，你的目标是明确的，就是先出完所有的牌，但是出牌讲究顺序，你不能一把单牌还没打先把王炸扔桌子上。你得思考到底先出一个三对还是先出一个飞机。

• 执行
  

万事开头难，一切都想好了，你要怎么开头，怎么把大事化小，小事办了。就像上一篇中提到的做毕业设计，你不可能接到毕业论文题目手一挥就开始写，总有个收集资料分析资料融合资料的过称，一步接着一步，一环套着一环，然后再随时更改流程，直到最终写好论文。

而OmniFocus在某种程度上就代替你的大脑用一个更加直观的方式去做这些工作。

• 比如记忆

你正在工作的时候突然想起来有个快递没有拿，打开OF记下「拿快递」然后继续你刚才的工作；你正在写毕业论文你同学打电话说问你要你问他借的一本书，你电话里说等晚上给你拿过去，于是打开OF记下几点几分给XX还XX书，然后继续写你的论文，这即不影响到你正常的工作写论文等，又能帮你记住你之后要做什么。而通常情况下，要么立刻跑出去拿快递从而打断工作，要么继续工作完事可能忘记拿快递，要么停止写论文去还书，要么写完论文舒一口气就忘了还书这一茬，这还是简单的情况，有时候很多件杂事堆积到一起，你怎么都得忘记/放弃掉其中一两件。

• 比如分析

很多事情堆积在你的脑海里的时候脑袋往往一团乱麻，这种时候可能很难分析出自己到底需要去做什么，不应该现在去做什么，分不清楚那些事情更紧急，哪些事情更宽松，即便分析出来紧急不紧急，如果有两三件事情都相对紧急，你又怎么分析出那件事情更紧急一点？这种时候OF的作用就体现出来了。你可以先把所有的事情记录进去，然后分重要不重要打好旗标，再按时间顺序填写好哪些事情必须在某个日期前完成，哪些事情无所谓时间，哪些事情必须某个时间才可以开始，哪些事情随时都可以开始，再然后按顺序填写所属的文件夹、项目、上下文（情境）等等。然后系统自动会按你的填写筛选出目前需要做的事情，免去了你凭空分析的过程。

不信你脑补一下下面这张图中所有的事情堆积到你脑海的时候你的分析过程是否可以清晰透彻？

• 再然后决策（思考）

同样一件事情，有些事可能就简简单单一个动作搞定，比如打印几页文件；有些事可能还需要你进一步分析怎么去做，比如我想做个微信公众号，我首先得想我要做的是关于什么的公众号，然后公众号里面的文章怎么规划，先写什么后写什么？毕竟做公众号不是简简单单一个动作就能搞定，不是说我今天心血来潮上网申请一个公众号然后这个事情就结束了，而是长时间的去写东西。再比如，还是之前那个论文的事，我不可能只在OF中建立一个写论文的事项，然后就完了，毕竟即便是个傻子他只要上了大学老师说下个月毕业交论文他自己也会记得自己还有个论文要写，不用把这么重要的事情记在OF中来提醒自己。OF的精髓就是分解「写论文」这个项目，把写论文分解成一步一步可以执行的动作，比如第一步找资料。

• 最后的执行

执行虽说很难，但是有时候也未必就难于上青天，很多时候人们不知道怎么开头是没有一个详实的规划，打比方就是你斗地主（为啥老是斗地主），你拿到一手牌之后，首先你要做的肯定就是把牌按顺序排顺溜了，让你一眼就能看出来哪几张牌能凑成对子，哪几张牌能凑成链子，哪几张牌就是多余单牌，这么一排顺序，你心里就大概有数了，先出什么后出什么，能让你最容易斗过地主（干翻农民），走上人生巅峰。
OF中前面三个过程就是让你拿牌、排列、思考出牌顺序，最后出牌的过程。

所以，之前说OmniFocus 可以部分代替大脑的缘故，大抵如此！