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Office 2016新增 6 种商务图表,这篇介绍地很全面了~

 张强ZQYHB 2017-08-26

Office 2016新增了6种数据图表,特别方便工作中快速制作数据图表,下面就为大家介绍这些新图表。

                                             

 


1.树状图

 

树状图提供数据的分层视图,树分支表示为矩形,每个子分支显示为更小的矩形。树状图用于比较层次结构内的数据相对大小。



数据表A列的三种类型的业务用三种颜色来显示,B列中具体的业务在对应颜色中用矩形显示,这是重叠模式,还可以双击矩形块,采取横幅模式,设置对话框如下。


横幅模式显示效果。


2.旭日图

 

旭日图非常适合显示分层数据。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层的圆表示层次结构的顶级。上面的业务数据表同样可以做成旭日图。



对于分层后有空单元格的情形能很好进行展示,就是不同产品在不同省份和城市的销售数据表,做出的旭日图中从内向外以此是产品、省份和城市,根据销售额的数据快速看出不同层面对应的比例。



3.直方图

 

直方图由一系列高度不等的柱形表示数据分布的情况,是一种经典的统计报告图,常用于质量管理。某材料技术检验强度值如下表:



做出直方图后,可以很快速划分不同区间,并统计该区间内的数据频率。



如果按照频率降序排列,并添加累计百分比线,就是排列图(又称帕累托图)。排列图用于寻找主要问题或影响质量的主要原因。它能够突出显示一组数据中的最大因素,被视为七大基本质量控制工具之一。



直方图和排列图的柱形,又称为箱体,双击横坐标,可以对箱体进行设置,主要分为按类别、自动、箱宽度和箱数等。



4.箱形图

 

箱形图又称为盒须图,用于显示一组数据的分散情况统计,是一种常见的统计图表,常用于质量管理、人事测评等。下图是某公司93个岗位对应的序列和薪酬数据,为了看得清楚将数据做了位置处理,要展示不同岗位序列对应的薪酬范围可以用箱形图。



箱形图可以展示各个序列薪酬的最高值、75分位值、平均值、中位值、25分位值和最低值。



5.瀑布图

 

由柱状图衍生出来的瀑布图,突出强调变化的数值,或者数值之间的加减关系,瀑布图用于表现两个数据之间的变化过程,由于用途广泛。

比如,下方左图是常见的财务报表中的利润表,需要对数据进行处理,成本和费用是减少值,需改成对应的负值,右表是调整后的利润表。



用调整后的数据直接做瀑布图,默认效果如下图。



但是默认的效果中是有错误的,营业利润和利润总额是中间值,净利润是最终值,现在都按增加值计算,可以将这三者更改为“汇总”即可。需单独选择一个柱子,点击【右键】,选择【设置为汇总】。



设置后的瀑布图如下图。这样就能直观看出营业收入5000如何演变成净利润2000了。



6.漏斗图

 

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在,通常用于转化率比较。

根据不同流程点的数据制作的漏斗图,能直观看出流程之间的转化效果。



你看,如果OFFICE软件升级到最新的2016版本或者OFFICE 365,制作上述6类图表就很快速方便。



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