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探险者|第三站·如何做好PPT

 zengp_bj 2017-08-27




说到PPT

相信大家都会觉得这是一件很简单的事情

各种大会、小会,正式、非正式,在公司、在学校

受到不同场合的要求,我们被PPT所支配着

然而

你真的知道要怎样方便快捷地做出一个高逼格的PPT吗?

你所需要做的

并不仅仅是“做出来”就好

而是需要一些“技巧”

润物细无声

一、磨刀不误砍柴工

想要方便快捷的制作出一个PPT

第一步便是学会掌握幻灯片软件中的快捷键

熟练掌握能使你的工作效率大大提高哦

二、快速提升逼格攻略

在PPT中

让人看到一个简洁舒适的版面是最为重要的

有些版面复杂,颜色繁多,素材丰富的PPT让人看上去只会觉得非常杂乱无章

给人的第一印象不好

也就不会认真看PPT中的内容了

所以,我们需要考虑

“色块|素材|字体|配色|排版”


色块的使

切记!

不要为色块添加乱七八糟的效果,

像阴影,倒影,立体等。

在纯色背景上直接插入色块,作用是为了对内容进行相应分类,以凸显层次,这一点大家一定要记着,不是平白无故地随意使用色块。

当需要在全背景图上写字时,如果背景素材过于复杂,比如下图这样的,可以考虑添加透明色块,以防止文字看不清楚的状况。

如果幻灯片中的图片不能铺满全屏,而我们还需要写字时,同样可以考虑插入色块。这时候,色块的作用就是为了构成视觉平衡。

素材运用

在制作PPT时,可以多运用一些图片素材,减少文字的出现,显得更加直观生动。


图片处理三部曲:找资源—选图片—处理图片


运用软件自带的象征性图标


从各大素材网站搜索想要的图片

注意:

PPT中的图片,尽量为高清照片

在图片较多时,可以有需要的进行裁剪、拼接

选图片时,使用“联想法”找图,可以带给我们不一样的体验和灵感。


字体使用 

字体类型不要超过3种。

一般来说,1-2种是最为合适的。

因为同一份 PPT 中,使用的字体多了。一方面,会增加识别成本(每一种字体都有不同的字形)。另一方面,字体使用过多,也会分散观众对内容的关注度。

推荐:

中文字体一般选择“微软雅黑”

英文字体一般选择 “Segoe UI ”


配色

虽然在扁平化风格 PPT 中需要更多种类的色彩。

但要注意,不要让幻灯片各色彩之间的跨度过大,

过明或过暗都不行。

在其他风格的PPT制作中,色彩3种之内就可以。

但扁平化 PPT 由于需要使用到很多色块,所以,就会使用到更多种类的色彩。


排版

排版的样式无非那么几种。

上下排版,左右排版,还有斜版,

再复杂一点的就是几种排版的结合。

但是看似简单,但是排版并不是一个轻松地活儿。

正因为简单,

许多人容易在排版上“用力过猛”导致适得其反。


下面举个栗子 

相信很多人第一眼看到这样的 PPT 时,

是一脸懵逼的 。

那么怎么来给它排版呢?


第一步

拆解

把一整段的文字内容,按照观点相近性原则分成小的部分

现在基本上可以看出层次了,

但缺少的是美观性,

以及重点不突出。

那怎么办呢?

第二步

第二步

提炼小标题

现在,

我们可以一眼看出来,关于如何学好英语的3个观点。


第三步

美化

最简单的做法就是更换并统一字体,排列对齐。


第四步

综合运用

运用之前讲到的色块、素材、颜色、字体等相结合,

便能得到一页简洁却不失逼格的PPT。


三、如何选取幻灯片的内容

其实制作幻灯片不仅仅在技术上需要有所注意,

更重要的是内容的选取。

 

首先

要清楚所要制作的幻灯片的目的

是要用于什么场合

是做学术报告还是非正式的presentation

 

其次

要理清自己的思路

PPT是配合一定的流程来播放的,需要做到内容与所要呈现出来的思路一致

 

最后

有条有理地展现出所要表达的内容

打个总结

其实制作PPT一点也不难,难就在于合理的搭配

很多时候,其实并不需要我们自己去完完全全制作一个PPT

不同的场合选择不同的PPT就好啦

总之

做到以下三个步骤:

1、熟悉操作

2、明确目的


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