|
我们常常羡慕大神完成作品的高效率，原因在于他们都掌握很多技巧，让PPT制作变得快捷，迅速。今天给大家带来提升PPT制作效率的一键式技巧，其实，那些看似复杂的操作，只需要一键式。 1. 一键统一字体 在制作一个PPT之前，我们应该先确定使用哪种字体，插入文本框，点击右键，设置为默认文本框，这样后期插入文本框就会保持同一种字体，当整体制作完成后，如果想更换字体，如何操作才能实现一键替换呢？ 第一个方法是通过PPT的查找替换功能，找到开始菜单-替换-替换字体，在弹出窗口中，上部显示的是当前使用的中文和英文字体，下部是想更换的字体选择框，将需要替换的字体更改为新的字体，点击“替换”，就完成了字体的一键替换。
第二个方法通过iSlide插件来一键统一字体和段落行距，选择对应的功能菜单，选择统一的字体和段落参数，点击“应用”，这样可以减少我们逐一更改的时间。
2. 一键换主题色 制作PPT之前，我们也要想好使用哪种配色方案，PPT页面中元素的色彩，例如字体颜色，形状的颜色都可以设置默认，让所有新创建的元素保持一致。当我们想更改套用模板的配色，或者想批量更改某个元素的配色的时候怎么办呢？ 第一种是通过“幻灯片母版-颜色”来选择预设，或者通过“设计-变体-颜色”来选择主题配色。
第二种是通过iSlide插件来统一更换颜色，选择当前PPT所使用的一种或几种颜色，替换为当前PPT的主题色。
3. 一键统一版式 第一种方法是通过PPT的Smart Art图表来快速进行排版，将需要统一版式的图片素材选中，通过“格式-图片版式”，选择列表中任意一种版式，就可以把图片的尺寸大小统一了。
4. 一键禁止动画 给PPT页面批量添加动画，我们可以通过动画刷来快速添加动画效果，如果演示时间紧迫，需要我们去掉所有动画效果，有什么办法可以一键去除吗？ 其实在PPT设置中有一键禁止动画功能，选择“幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画”，选中后就不会播放动画效果了。
5. 一键提取素材 收集了那么多的模板，想把PPT里面使用的图片，音乐提取出来，有没有办法一键提取的呢？ 我们只需要将PPT文件的后缀名.pptx更改为压缩文件的.rar，在弹出重命名的窗口中点击“是”。 首先要保证能够看到文件的扩展名，如果看不到文件的扩展名，可以在设备管理器中，设置查看-显示文件扩展名，然后再更改PPT文件的扩展名。
用压缩软件打开更名后的PPT文件，找到“\ppt\media”文件夹，其中就包含了PPT文件中所有的图片和音乐素材，把它提取出来，利用到我们自己的PPT中吧。
今天给大家介绍的一键式技巧，你掌握了吗？如果觉得好，别忘了随手转发分享给身边的小伙伴哦。 |
||||
|
|
