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巧用EXCEL数据验证

 一杯清茶2017 2017-08-28

 周一 · 存储    关键词:数据验证、有效性


据验证,早期版本称为“数据有效性”,能设置选定区域内能输入的数据类型并限定范围,一起来看看他的用途吧~


1设定数据验证


■ 设定验证条件

数据验证可设置选定区域内能输入的数据类型并限定范围,比如我们可限定E列只能输入大于或等于0的整数。


类似的,我们还可设定整数、小数、日期、时间、文本长度等类型,这些不复杂,大家可自行尝试。稍微复杂的是序列,他可以做成类似下拉框的样子,大家可参考文末扩展阅读。

■ 出错警告

前面案例中,我们输入了-1会提示警告信息,这个也是可以设定的,默认样式是“停止”,会禁止不符合验证条件的输入。而另外两个样式“警告”“信息”则是提醒数据不符合条件,但仍可选择是否确认输入信息。


注意:由于数据验证限定的是输入验证条件,所以并不会验证粘贴时的数据规范。而且,直接复制粘贴会将所复制单元格的格式带入,之前如设定在被粘贴单元格上的数据验证将不存在。可参考下一条方法弥补:


■ 输入信息

“输入信息”就是设置输入了对应信息后,当选定对应单元格时,显示出设置的提醒信息。


这样就可以明显告诉用户,我这里设置约束啦!


■ 输入法模式 

这个用的不多,有三个模式:选择“打开”,那么对应区域就默认为中文输入法,选择“关闭”,就默认英文输入法,“随意”嘛,就真的请随意啦~


2圈出无效数据


■ 找出不符合条件的无效数据

设定区域内的有效性规则后,点击“圈释无效数据”帮你圈出不合规的数,很醒目有木有~




3案例:实现禁止输入重复值等条件


■ 限定禁止输入重复值

将验证条件自定义为公式=COUNTIF(区域,单元格)=1,可以限定该区域内相同值只能出现1次,可实现禁止输入重复值。



公式的方法可以解决很多个性化的条件需求,上述数据验证设定后,我们来看看违反规则的效果吧,啊欧,禁止了哟:



最后,用今天的知识活学活用下吧:


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