48.建立有45份文件的归档系统{50个时间管理小窍门}

48. 建立有45份文件的归档系统

去年在一个跨国的软件开发项目团队参观过Obeya房间（用看板构成的房间），是Scrum 看板的范例。板的横轴是时间线，时间跨度在两年，维度为接下来四周-接下来两个月-接下来几个季度-明年。纵轴是各个独立的分项目。Obeya房间的好处是：在项目上相关的工作人员一看就明白此刻项目进展和接下来的计划，也方便集体规划未来的工作重点。(Obeya房间如下图）

项目管理里的理念也可以运用到个人管理。来自Brian Tracy的《时间力》的“建立有45份文件的归档系统”tips就类似Obeya里看板的规划方式。这是一份记事本文件，为随后的24个月计划、规划并回顾个人的时间安排，规划期最多不超过2年。

怎么使用呢？

1. 准备一个里面有45份文件和14个用来装文件的可分隔文件的盒子或者抽屉：把45份文件按如下方法分开：标号为1~31的31个文件作为一个月的每一天；剩下12个文件作为一年里从1月份到12月份的12个月；最后2个文件作为随后的2年。一共45份文件。

   
   

2. 从现在起，当有新安排或者任务，只需将它放入相应的月度或者年度文件里：每月月初，把该月的所有任务都取出来，放入标号为1~31的每日文件里。

   
   

3. 每天把当天的文件取出来：每天早晨的规划从这里开始。

PS：以上方法来自《时间力》。我没有试过用纸质文件来规划，工作中的方法是在印象笔记APP里规划1年/季度/月度/周，然后记录每天，以及回顾周/月/季/年。

就这么简单，你有什么文件归档的好办法或者好经验吗？留个言告诉我呗:)😊

---

公众号“燃起”作者林燃

分享内容：如何更加高效，如何更加高兴。

像鸟儿吃东西一样学习，像大象屙屎一样分享。

扫描二维码即可订阅

回复“50”，查看时间管理的50个小窍门