excel中的【数据验证】功能为数据有效性问题提供了不错的解决方案：为单元格预设一个有效的填写范围，目标对象在填写单元格时不需要手动输入，而是点击一个下拉箭头，从下拉框中预设的范围内选择选项，能有效避免格式不规范的问题，保证反馈信息的有效性。 （配色丑，完全是excel的锅） 效率得以提升的本质是我们把填空题变成了选择题。剩下的问题就只有我们该如何为这些题目设置可选项了。 如何为单元格添加数据验证选中需要为其做数据验证的列，点击菜单栏【数据】→【数据验证】，弹出设置框。 在[允许]列表中，我们可以选择为数据规定格式、类型、长度等，其中，自由度较高、适用度较广的数据范围设置规则可以选择[列表]方式（windows系统可能叫做[序列]），意思就是我们给这个区域随意规定一个可以填写的数据范围。 序列的[源]有三种方式导入： 1）当我们的可选项比较多的时候，优先推荐的方式是提前在表格的其他区域或标签页完整罗列这些数据，而后设置数据验证的[源]可以通过拉取的方式选定这些数据序列。这样做的另一个好处是，如果我们需要对选项进行修改，只需在序列数据区域完成修改，数据验证下拉框中的选项也会同步变更。 2）方式2跟方式1的准备工作相同，只是我们不需要手动拉取源数据区域。我们为数据区域设置一个名称，假设叫做X，那么在[源]设置框里输入“=X”就能产生同方式1的效果。 ㊟ 附加知识点 设置区域名称的方式是：选中某个区域，在左上角的输入框中为其命名。 3）如果数据不多，也可以直接在[源]中手敲这些数据，以半角逗号“,”隔开。 数据验证的运用实例除了开篇所说的回填信息场景，数据验证在进行项目进度管理的时候也非常有用。比如上周向各医院收集宣传材料的工作中需要实时记录医院的反馈进度，医院是否需要上线，确定上线的医院提交材料的情况是怎样等等。于是我提前为进度状态列添加了一个数据验证条件，设置好三个状态：暂不上线、材料准备中、已提供。当每家医院的进度有变更时我只要下拉选择一个状态就可以了。 进度状态被标准化后，我们还可以对各种状态下的对象进行高亮标记和动态计数，当进度状态变更时与之对应的底色会随即改变，同时右上角设计了一个计数区域，对不同状态量做实时统计。这些方式都能帮助我们更好的管理项目进度，使当前进展情况一目了然。 （请忽略这bug一样的画风） excel教程还是比较适合视频演示，文字实在耗费心力。有点累，所以其他的excel技巧我们下次再说。 每期get一个快捷键在一个几万行的表格中想要快速定位到数据的最末行，使用滚动条会显得十分低效。其实我们只要按住“command”+“↓”（windows系统是“control”+“↓”）就可以从当前位置直接跳至最末行。同理，把方向键变为↑、←、→，就可以定位到最上行、最左列、最右列。 再同理，在上面的基础上同时按住shift键可以选中所有路过的列/行哦！ |
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