有感于Excel不加班交流群,某个读者说自己至今还在用手工对账,卢子大为惊讶,写下此篇。“四大”财务机器人全面上市,财务人的淘汰危机真的来了!国际四大相继推出财务机器人:
而你还在手工对账?人要有危机感,与时俱进,多学点技能防身! 《对账麻不麻烦?那看你会不会这几招了》这篇文章提到了借助Excel实现对账的方法。 1.有两个表,要根据金额核对每个金额出现的次数是否一致,如何操作? 将两个表的金额复制在一张表,并标示出来。 再借助数据透视表统计,并获取差异,FALSE就是两个表不一样的。 Step 01 数据透视表统计每个金额出现的次数。 Step 02 添加辅助列,并筛选FALSE。
2.有2015年跟2016年两张科目余额表,如何根据账户代码进行核对? 2015年 2016年 账户代码是唯一的,很多人对VLOOKUP函数用得炉火纯青,也可以用在这里。在2016年E4输入公式下拉填充。 不过VLOOKUP函数有一个弊端,就是查找不到的值,显示#N/A,给人的体验很不好。 其实查找金额,也可以借助SUMIF函数实现。这个函数查找不到是直接显示0,体验更好。
3.供应商提供的表格跟公司制作的表格进行对账,需要核对所有项目。 说到这个,卢子想起了5年前的一幕,供应商临下班5分钟来对账,财务小丁跟供应商对账,最后发现帐对不上。哭了,真的是哭了!站在一旁的卢子看了真有点过意不去,不过她没提出帮助,卢子必须尊重她的选择。 卢子随意模拟一份数据,一起来对所有项目进行核对。 多条件查找金额,也就是SUMIFS函数的运用。
推荐学习SUMIF(SUMIFS)视频教程: 今天就分享到这里,明天见。 好运的另一种叫法:勤奋好学! 人工智能来了,你有何想法,怕了吗? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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