作者: 北汽福田 王立春 关注每日一题公众号:“Office天天练”关注。 加入每日一题答疑群:文章最后扫描二维码,邀请入群(二群即将满员) 昨天我们做了第一张数据透视表,讲了行、列、值三个区域的用法,现在看看第四个区域(筛选器)的用法。我们把销售地区拖到筛选器上,这时在数据透视图的左上角会看到销售地区的下拉选择;点击下拉,可以单选一个地区,你会看到下边的数据也发生了变化,只显示选择地区的销售情况;也可以设置成多选,选择多个地区进行查看。 昨天的销售金额统计是合计汇总方式,如果我们想统计每个销售人员的各类产品在多少个地区做了销售,这就要使用到计数汇总方式。 我们把销售人员拖到行,品名拖到列,销售地区拖到值中,你会看到在销售地区前边有个计数项,也就是说现在数据透视表中间部分统计的是销售地区的数量。 点击销售地区下拉,点击值字段设置,我们会看到汇总方式有:求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等11种汇总方式,在2月18日的文章中写过最大值的应用。 筛选器主要是用来做数据动态查询的,可以设置多个字段联合查询,多个筛选字段还可以设置显示方式;值字段汇总方式主要用来统计不同的类别的数据;我们平时工作中遇到数据统计分析的时候,想一想,是不是能用上数据透视表。 数据透视表讲解连载中,明天更精彩! 互助咨询答疑群 |
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