我用十年，总结出一个改变无数人瞎忙的Excel技巧

什么是Excel最高级的用法？用超复杂的函数公式、还是编写出长长的VBA代码？兰色认为都不是，最高级的Excel用法是：

用最简单的Excel技巧解决复杂的问题

今天兰色分享的不是Excel新功能，而是多年数据分析工作经验总结的一个技巧：数据库式表格。不需要任何函数公式就可以帮你完成复杂的数据提取和分析

什么是数据库式表格？先看看平时我们用的表格样式：

• 有标题行

• 有不太规则的文字注释

• 有合并单元格

• 同列有不同的数据格式

下面是一个数据库式表格：

• 第1行为标题行，标题字段无重复

• 一行行数据规范排列，无合并单元格

• 同一列数字格式完全相同（标题行除外）

数据式库表格有什么用? 

很多同学（特别是集团财务、数据分析岗位）应该在月末或平时，做各种跨年、月的数据汇总或对比表格，多数人都是一个个打开各年、各月的数据报表，一列列、一行行的复制粘贴。如果学会用数据库表格，你会发现你以前都在瞎忙。

以上面的利润表为例，它记载着公司在某个期间的所有收入、成本、费用、利润等数据。

首先，我们把各个公司的利润表数据复制到总数据库中：（如果提取很多公司数据，编写VBA宏程序后只需点一下按钮，不会VBA的就手工复制吧），里面要含必须的字段信息，包括公司名称、年、月等。

然后，生成一个数据透视表备用，修改显示格式为表格样式

接下来，你就可以利用数据透视表，生成各种各样的汇总、对比及分析报表：

1、2017年收入对比表

2、2016年费用对比表

分分钟就可以生成

3、2016年、2017年费用1~3月费用对比表

还可以添加公式，计算2016年2017年1~3月份差异

如果数据库中有计划数，还可以用公式生成完成率。

同样的方法，你只需要在数据透视表中拖拖拉拉、添加计算公式，跨年、月、项目的报表可以随意生成。

兰色说：按照数据库的储存结构，可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中（如果数据量实在是太大，就分多个数据库式表储存，需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选），兰色原来就是这么干的，工作很省心、省力。如果你会VBA编程，从报表整理成数据库也只需点一下执行代码的按钮就完成。