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团队制度如何制定,才能确保有效落地?

 安得倚天立长剑 2017-09-02

企业在经营管理中,都形成一个共识:要让制度管人,不要让人管人!然越来越多管理者发现制度正在失去对员工的约束力,阴奉阳违、上有政策下有对策的现象时有发生;而靠人管人,又让管理者疲惫不堪,顾此失彼,并由此引发不必要的矛盾,如何重拾制度管理利器,有效执行政策,保障团队效益呢?

团队制度如何制定,才能确保有效落地?

要让制度发挥其在团队中应有的力量,首先得从制度的制定说起。

第一:充分把脉,对症下药:团队管理制度在制定时,除了对错,更得考虑适不适用,如领导者对团队影响力和控制力较强,即使下药较猛,但自己控制得住场面;但如果领导本身对团队控制能力不强,建议先对自己团队做全面评估再权衡制度的轻重,否则易造成员工逆反,领导反而下不了台,最后制度又变成一张废纸。

第二:“协商式”出制度:员工不喜欢被管理,而希望被领导;同样道理,如果一纸制度颁发下去,员工被动接受,自然产生逆反心理;因此出台制度之时,领导者可先以“协商式”与员工共同探讨问题解决方式,征询员工意见,共同出台管理制度。表面上是共同协商的,但其实是领导者有意做了一些引导,既按自己想法拟定的制度执行了,又让员工感觉是一起讨论出来的。

第三:简单易懂,便于执行:责任能聚焦到一个人,就不要分散到两个人;能用两个步骤完成的事,就不要派生出第三个步骤;能用三条制度说清楚,就不用第四条;同样的制度:责任越分散、流程越繁琐,数量越庞大、出错概率越高,即制度执行率越低!

第四:明确标准,易于监督:此举为团队良性发展必备举措,制定规则时,要充分考虑好执行标准,明确哪些该做哪些不该做,做了会有哪些惩罚,谁来监督此事,如何监督;许多管理者往往在监督环节顾此失彼,耗费大量精力,且无法得出客观结果,最后员工怨声载道。

第五:令行禁止,坚定不移:颁发制度前需充分考虑充分斟酌,但制度一旦颁发,切勿早令夕改,此举会大大减弱团队执行力,且易引起下属不知所措,怀疑领导能力。



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