 在考虑藏品利用的同时，需要考虑文物的安全及耐久保存。合适的环境条件，选购合适的文物柜架，选择无酸耐久保存包装材料及产品，尤为重要。 文物库房应确保清洁，通风和合适的照明，必须对温度、相对湿度、空气质量等进行监测。防火系统，安防系统完备。库房的照明在确保工作人员顺利操作的同时，不会损害藏品。 1小型藏品最好存放于储存架或储存柜的抽屉中，粉末涂层的柜架是很好的选择，阳极氧化铝的柜架也非常适合。一般不推荐使用木质柜架，因为木质柜架通常会挥发有害气体，一方面是木质自身老化发出的酸性气体，另一方面是木质产品粘合剂发出的甲醛。这些挥发性的气体对文物及库房工作人员都极为不利。 2所有的柜架应该铺上无酸缓冲材料，防止藏品之间互相摩擦或藏品与柜架之间的摩擦，无酸聚乙烯耐久保存泡沫是很好的缓冲材料，对于开放式的柜架需要加上防尘防光罩，内衬黑色聚乙烯纤维的薄棉布是防尘防光罩的理想选择。 3对于不属于博物馆藏品的办公文件，出版物。应该在库房之外的安全和方便的地方保存。 4地图等纸质藏品，报纸以及一些小尺寸的文物最好放在较浅的抽屉中平放保存。采用无酸纸隔层保护。 5照片和纸质藏品可以先放入迈拉（博物馆级耐久保存薄膜）封套、或放入无酸保护夹或无酸文件袋之后，再放入抽屉中。注意不要在一个抽屉中放入太多藏品，因为这些藏品之间会互相挤压，摩擦。 6完好状态的服装最好选用有无酸肩垫保护的衣架悬挂在储存柜中，已经破损、比较脆弱的服装藏品，最好单独存放于浅口的无酸织物保存盒中保存。这种方法容易管理，也容易添加标签进行标注，同时也可以减少衣物之间的相互挤压和摩擦。 7所有的保存盒，文物，柜架以及监测设备，应该离地面有一定的距离，所有的藏品应该高于库房地面，最少达6英寸（15厘米）。 8所有与文物接触的材料必须具备耐久保存品质（archival quality），重要藏品需选用博物馆级材料及产品。           |
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