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PPT的数据图表如何使用才好看?

 lijd2016 2017-09-02

谢邀。

要想使用好数据图表,首先你的认识图表。

今天郑少跟你聊聊图表这些事。

最近几年PPT逐渐流行起来,有一个东西就是数据,而且还会遇到大量的数据,这时就需要把数据更好的用图表呈现出来。

将让复杂的数据信息图表化观众能很好的理解。

这次是把P圈设计大神的一次分享经验进行了总结,关于对PPT数据图表使用的方法你不能不知道。

再开始分享之前先来看看平时的数据图表。

图片来源于网络
图片来源于网络

这样的数据图表我想大部分人都应该用过吧,这是自家的特产。

我们再来看看隔壁老王家都用啥样的数据图表。

图片来源于网络
图片来源于网络
图片来源于网络

为啥都是人家隔壁老王的好呀。

可以看出要是把数据图表用好会给你加很多分。

接下来就分享一下,到底怎么使用数据图表。

1、数据图表正确使用指南;

2、数据也要可视化;

3、创意图表,表达主题。

将从这三方面进行分享,你将对于数据图表会有一个全新的认识。

一、数据图表正确使用指南;

1)数据被遮盖

数据被遮盖

不应该把数据进行遮挡,这样就不能很直观的看到里面的浮动信息,从而导致有些地方无法分析。

比如在运营方面,每个拐点都是重要的信息。

2)饼图使用不当顺序

饼图使用不当顺序

可以看出第一个很跳根本就看不出对比性,第二个就很好有一定的顺序使对比很清晰。

要么按照顺时针要么逆时针,总之要有顺序。

3)错误表现数据

错误表现数据

表现数据要根据事实,第一个一看就是3倍的关系,第二个才是2倍的正确关系。

4)柱状图即不可过宽也不可过窄

柱状图即不可过宽也不可过窄

要保持一定的合适性,太细会轻飘,太粗会臃肿。

5)数据对比困难

数据对比困难

不要扰乱视觉判断,显然第二种方式更加清晰。

5)用线避免创新

用线避免创新

本身这种图表看起来就不怎么直观,用了虚线之后更加影响视觉了,显然第二种会好很多。

二、数据也要可视化

什么意思呢,将数据用点、线、面等呈现方式就能达到可视化效果。

1)折线图

图片来源于网络

不用过的去解释,观众就能看明白曲线的走势,很直观。

比如做运营数据的时候适合用折线图分析用户的增减趋势。

2)地图使用

地图使用

这种表现也很直接,主要用于空间位置的数据集,比如销售、市场占比、人群分布等等。

3)饼图

饼图

整个占比很明显,一眼既能看出哪个多。

就举这三个吧,下面来看看真实的案例怎么做。

三、创意数据图表,呼应主题

一般都用PPT自带的插入表格简单制作数据图表,这次结合经验做一些创意一点的数据图表。

创意数据图表会更有代入感,视觉化更强。

举个例子:某公司的电池销售额。

原始数据

这样是不是很清晰了,也能和主题相关。

修改之后

你或许会问这怎么设计的,其实是在KOPPT下载的。

素材来源于KOPPT

自己怎么设计呢,看一下。

画线框
布尔联合最终效果

再看一个手机的例子。

手机销售额对比

怎么样是不是比平时用Excel表格有视觉冲击力,而且表达的也很直观,如果你给老板做这样的,你距离升职已经不远了,在KOPPT能下载到源文件。

所以数据图表不仅仅只是PPT自带的一种表现方式,毕竟演示讲究的就是视觉化表达。

再来看一个例子。

案例一:

圆形数据图表

案例二:

圆环数据图表

你肯定会问这到底是怎么做出来的呀?

我用Excel做不出来呀,你用PS做的吧!

其实这个既不是用的PS也不是AI。

就是用PPT做出来的。

很简单,不过需要用一个PPT的插件,看一下。

Nordri Tools

很强大的一个插件,一会你就看到它的强大之处在哪。

先看第一个例子的数据图表是怎么实现的。

第一步:

实现圆环点

第二步:

完成效果

怎么样是不是很简单,做出的效果却很高大上。

第二个案例解析。

第二个就不能在这样做了,看看怎么实现的。

第一步:

做基础形状

第二步:

循环复制

第三步:

得到最终效果

是不是也很简单,如果你要是给领导做的PPT有这种数据图表,你肯定会被夸奖。

因为你打破了常规呀,懂得去思考视觉上的表达。

还没有别的的呢?

有的,来看看别人家的都是啥样的。

素材图片来源于KOPPT

是不是很多,这也是我们的模仿对象,郑少发现下载了之后还是源文件。

这样有利于郑少去分析,他们是怎么做的。

不断学习才能进步嘛。

比如下面这张P。

素材图片来源于KOPPT

郑少就做了一份自己的,看一下效果。

模仿效果

发现一个秘密,这要单纯的来画,很费劲。

到底怎么实现的呢?

经过郑少一拆分,结果是把Excel表格和形状结合起来的。

看一下。

拆分效果

那么到底怎么才能实现呢?

第一步:

建立饼形图表并处理多余信息

第二步:

加工处理图表信息

第三步:

组合信息

怎么样是不是高大上了。

你只需要简单的几步即可实现这个效果,这时你在配上符合主题的图标,又提高了档次。

因为图标是最具有形象化的,很吸引人。

在看一个。

素材图片来源于KOPPT

上面的如果你已经高明白了,这个就很简单了,原理是一样。

你需要注意大小的缩放即可,如果你实在还不知道,去KOPPT下载看看,郑少也是下载了才知道怎么做的。

所以这个就不演示了,我们来做个有意思的。

先看一下。

素材图片来源于KOPPT

你知道这个是怎么做出来的吗?

郑少当时也是一脸的尴尬,PPT里面插入的都是直角这怎么就做成了圆角呢?

插入直角形状

里面这小人吧,郑少还能找到,但是这个圆角真不好做呀。

不过经过郑少一番研究,找了一个比较好的方法。

如果你说用PS或者AI做呀。(捂脸,那是啥呀)

还是用PPT吧,又好又快又易操作。

第一步:

画出基础形状

第二步:

最终效果

怎么样是不是很简单,就搞定了呢。

这时就可以把内容放进去了。

最终文案效果

怎么样是不是很酷很高大上呢。

今天就分享到这里。

如果你有不懂的地方,请留言,我会亲自为你解答。

希望这些小小的经验,能帮助你。

最后,祝好。

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