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工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。 一、设置边框和底纹 在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。 1．添加边框 添加边框的具体操作步骤如下： （1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图1所示。 图1 “边框”选项卡 （3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。 （4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。 （5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。 （6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。 图2 设置边框参数 （7）单击“确定”按钮，效果如图3所示。 图3 添加边框效果 2．添加底纹 给工作表的单元格添加底纹，可以改善工作表的视觉效果。其具体操作步骤如下： （1）选定要添加底纹的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”标签，打开“图案”选项卡，如图4所示。 图4 “图案”选项卡 （3）在该选项卡的“颜色”列表中选择一种颜色；在“图案”下拉列表中选择底纹图案。 （4）单击“确定”按钮，效果如图5所示。 图5 添加底纹效果 提示：利用“格式”工具栏中的“边框”按钮 、“填充颜色”按钮 和“字体颜色”按钮 也可以给工作表单元格设置边框和底纹。 二、设置单元格格式 单元格格式主要是指单元格中文字、数字的格式以及单元格的对齐方式。为单元格中的数据设置合适的格式，有助于美化工作表。 1．设置字符格式 单元格中数据字体、字形、字号和颜色的设置方法： （1）选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，选择“格式”→“单元格”命令，弹出如图6所示的“单元格格式”对话框。 图6 “单元格格式”对话框 （2）打开“字体”选项卡，对字体、字形、字号等进行设置。 （3）单击“确定”按钮，设置字符格式后的工作表如图7所示。 图7 字符设置效果图 2．设置数字格式 Excel 2003包含多种数字格式，如货币格式、日期格式等，具体设置方法如下： （1）选定要设置的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框（见图6）。 （3）打开“数字”选项卡，选择数字格式类型进行设置。 （4）单击“确定”按钮即可。 3．设置数据对齐方式 设置对齐方式的操作步骤如下： （1）选定要进行设置的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框（见图6）。 （3）打开“对齐”选项卡，设置数据对齐方式。 （4）单击“确定”按钮即可。 三、自动套用格式 Excel 2003内置了大量的工作表格式，其中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可以使工作表变得更加美观，又可以节省时间，提高工作效率。自动套用格式的具体操作步骤如下： （1）在工作表中选取要自动套用格式的单元格区域。 （2）选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图8所示。
图8 “自动套用格式”对话框 （3）在该对话框的列表框中选择需要的格式，然后单击“确定”按钮，即可自动套用格式，效果如图9所示。
图9 自动套用格式效果 四、添加背景 用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下： （1）选中要添加背景图案的工作表。 （2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，如图10所示。
图10 “工作表背景”对话框 （3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。 （4）单击“插入”按钮即可，效果如图11所示。
图11 背景效果图 |
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