【原】活学活用Excel之财务实战篇！

《在Excel中能用1分钟解决的问题，干嘛要花1小时？》里面提到多条件查找的公式，有些读者反应说看不懂。

=VLOOKUP("有效"&I2,IF({1,0},$F$2:$F$16&$C$2:$C$16,$G$2:$G$16),2,0)

某审计哥说：“省厅审计组，代表了我们省最高水平，你发的那些公式有不少也看不懂。”

说白了，估计是公式有那么点儿长，吓倒了不少人。既然如此，我们换个角度看问题。表是死的，人是活的。怎么简单，怎么来！

1.查询同一客户第一笔发票对应的应收账款状态。

既然是双条件查找，我们可以创建一个辅助列，然后根据辅助列进行VLOOKUP，这样就变得非常简单。在G列输入公式：

=F1&C1

这样就变成了对区域G:H进行查找。在k2输入公式：

=VLOOKUP("有效"&J2,G:H,2,0)

小小的改变，公式就变得简单明了。

2.汇总交易状态对应的金额。

读者：卢子，你都说了一百遍，金额汇总首选数据透视表。

卢子：对啊，那你试试。

读者：按你教的方法，得出来的只有一列，理论跟实际差别好大！

卢子：我教的是方法，并不是让你死记硬背，根据不同的数据源操作方法略有差异。

这个表格跟以往我分享过的表有一个很明显的差异——表头多了几行内容。

针对这种情况，我们可以将这多余的内容删除掉再创建数据透视表，也可以在创建数据透视表的时候，区域改成从A5开始，到最后一列的所有区域。

现在教你如何快速选取区域。插入数据透视表，单击A5单元格，然后用快捷键Ctrl+Shift+End选取区域。

然后将需要统计的字段拉到相应的区域即可完成统计。

3.将系统导出来的文本数字转换成数值。

以前的文章分享类似的转换方法时，因为只有一列，所以直接用了分列进行转换，但如果有多列，用其他方法更简单，详见动画。

4.这是一份由公司多个同事手工录入后上报的银行账号明细表，各种格式都有，如何统一格式？

对于这种，用公式显得非常麻烦。而借助VBA进行自定义函数，就会变得更简单。

在单元格输入自定义的公式，看起来是不是很简单？

=ASC(Excel不加班(A2))

Step 01 按快捷键Alt+F11，然后插入一个模块，输入下面的代码，关闭窗口回到工作表。

Function Excel不加班(rng As Range)

    For i = 1 To Len(rng)

        If IsNumeric(Mid(rng, i, 1)) Then

        Excel不加班 = Excel不加班 & Mid(rng, i, 1)

        End If

    Next

End Function

这段代码的意思就是将所有数字合并起来。

Step 02 输入自定义的公式。

Step 03 另存为启用宏的工作簿。

如果你是这个版本的Excel2016，也可以不用自定义函数，其他版本没有CONCAT函数！

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=CONCAT(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$30),1)*1,""))

具体问题具体分析，不要迷信任何技巧和功能，唯有简单实用才是王道。

聊一下提高效率后，领导多安排任务的看法。

《必看！你要的VLOOKUP函数家族视频来了》这篇文章今日互动处有我的看法，期待留下你真实的看法。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）