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从心理学的角度来说，每个人的心智都是有限的，当工作内容特别多，工作量特别大时，一个人是没有足够的心智资源去处理工作中遇到的问题。 尤其管理者在接受一个团队时，杂七杂八 的事情一堆，倘若理不清一个头绪，最终的结果是造成一个烂摊子。 这就考验管理者的能力和效率，如何提高自己时间的价值，把自己时间放在最重要，最有价值的事情上？如何提高整个团队的运作效率是管理者面临的头等问题。 过去在工厂流水线上，每个人只需要学会一项技能，运用熟练，按部就班的去做就可以了。不需要刻意的去管理自己，而现在社会组织的形态发生改变，体力技能劳动者在一定程度上已经减少，而知识工作者（脑力劳动者）增加很多，这在公司和企业中造成一个现象，你所管理的团队中，有些成员拥有的技能，你可能不一定拥有。 换句话说，每个人都是自己的管理者，自己的决策者，自己要去判断和决策一件事情该不该做？因此训练自己在日常情况或者意外情况下进行正确的决策变得至关重要。 作为一个管理者，去管理一个团队，如何变得有效率？ 德鲁克通过观察研究对比发现，有效率的管理者都具有一个共性，那就是做好该做的事情。他总结出，有效率的管理者拥有的5个习惯。 1、善用自己有限的时间。聪明的管理者都有记录时间的习惯，通过分析反思在这段时间里所做的事情，优化工作流程和内容，把精力放在重点的地方，分清工作的轻重缓急程度；人的心智资源有限，一个人在一天时间内，能够集中精力做事情的时间不多，把重要的事情放在能够集中精力的时间上； 2、重视对外界的贡献。有效的管理者通常不会去做无用功，每做一件事情必须要有所产出，并且要保证产出对于团队的发展有益处。换句话说，他们只为成果而工作，经常自问：“别人期待我做出什么样的成果。‘ 3、善于利用别人的长处。有效的管理者都非常明白一个道理，人不是全能的，一个团队需要有效的分工合作才能有成果，所以他们清楚了解别人的长处，让每个人的长处发挥出来，进而让整个团队有效运作起来； 4、知道自己工作中比较重要的领域，先把重要领域里面的事情做好，分清工作的轻重； 5、擅长做有效的决策。有效的管理者会想办法得到尽量多的信息，进而去思考出有效的决策，做出对团队或个人有帮助的决策。 我们的心智资源有限，大脑认知承载有一定的限度，培养好良好的习惯，运用好的方法技巧，能让我们在自我管理和团队管理上面，达到事半功倍的效果。 |
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