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1如何快速删除空白行 2如何快速删除空白列 3如何删除重复项 4如何做高级筛选 5如何快速找设定范围内的数据 6如何设定数据透视表的默认样式 学会了这六个技巧就真的会做报表了吗？ 老板和主管让你制作报表的核心就是想：最直观的看出今年的数据涨幅或你想表达的观点。 那么你必须要记住：使用哪些图表才能帮助你？ 1、趋势类图表：通过图表反映事物发展趋势，能够一眼看清楚走向和大势，如随时间变化趋势，常见图表为柱形图、折线图、面积图。 2、对比类图表：通过对比发现不同事物间的差异和差距，从而总结事物特征，如某两个人的对比，一个更帅，一个更有钱，常见图表为双柱形图、双折线图、双条形图、双面积图、雷达图。 3、构成类图表：通过不同的面积大小、长短等反映事物的结构和组成，从而知道什么是主要的、什么是次要的，常见图表为饼图、圆环图、树状图、旭日图、瀑布图。 4、分布类图表：通过图表反映事物的分布、占比情况，从而知道事物的分布特征、不同维度间的关系等，常见图表为散点图、直方图、气泡图、词云、热力图。 5、地图类图表：通过地图反映事物地理分布情况或用户出行轨迹（地图其实可以算是分布的一种，因为其是一类很重要的可视化图表，所以单独列出），常见图表为全球地图、中国地图、省市地图、街道地图、地理热力图等。 当然，图表大多都不是单个独立存在的，而是各类图表组合在一起的，从而能够传递更多的信息，并能提供一种整合的视角，不用用户不断的对比多个图表，组合图表是现实中使用得更多的。如既要表达趋势又要表达构成，则可以使用堆积柱形图、百分比堆积柱形图、堆积条形图、百分比堆积条形图等；要同时体现绝对值和增长率，则可以使用柱形图和折线图的组合图形；要反映某个构成部分的组成，则可以使用复合饼图。 然后，你就可以制作报表了，请熟练使用上面提到的6大技巧。制作完报表，你会发现一个问题——为什么我的报表那么丑？ 会计社区现在就来教你一个美化报表的步骤： 1、不显示网格线 2、设置浅色框线 1、标题行设置底色，白色文字 2、隔行设置不同颜色 GIF动画只能256色，因此和实际颜色差异比较大，大家可以只参考设置过程。 有小伙伴可能会说，为什么不直接隔行设置颜色呢？想一下，如果要删除一行或是多行，设置条件格式就能一劳永逸，不用再去处理颜色了呢。 设置字体字号 标题字号一般可使用12号，正文部分使用10号字。 中文字体可使用Arial Unicode MS，西文及数字字体可使用Arial。 对同一类汇总数据，使用数据条展示大小。 将汇总行设置文字加粗、倾斜，效果如下图：
报表美化，没有固定的模式。以上步骤，也只是为大家提供一个思路，实际工作中，可以根据数据和需要，灵活设置。特别注意一点，表格的颜色千万不要过于浓艳，颜色也不能太多。过于浓艳的表格，给人的感觉也会不舒服。 比较保险的办法是：将不同区域的填充色使用同一个色系，以不同深浅进行区别。 另外，可以根据需要在表格中添加控件，不仅方便筛选数据，同时也能使用图表更具有商务气息。在部分情况下，还可以使用图片元素或是企业logo进行装饰美化。 来源：会计学堂 |
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