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最受欢迎的36个Excel小技巧,帮你整理齐了!

2017-09-07  清清草6

来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)感谢授权!

前言:经常有同学同,Excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效果,解决工作中的小疑难,今天小编推送36个excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢。


1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 



2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格



3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。



4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格 =号) ,即可显示工作表中所有公式


5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。


6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值


7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值


8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值


9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;


10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密


11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码


12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容


13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排


14、输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt 回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除


17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。


18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。


19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选


20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接


21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表



22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米


23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。


24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。


25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0


26、快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽


27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列


28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。



29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行



30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空



31、隐藏0

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零



32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....


33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。



34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。


35、按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序



36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

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