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今天讨论：专报的把关处理。 也就是说，专报被送到领导桌上或电脑里之前，文秘人员要进行甄别、筛选。 这样的目录内容，办公族肯定眼熟： 这份刊物内容不专，属于一般简报，称专报是概念泛化。 从这份专报的目录可以看出，前两条具有立此存照、以备查考的作用；后两条对增强员工凝聚力，多少起点作用。 县农业局领导亲自登台与普通员工一起唱歌，所以他可能对歌咏比赛的信息感兴趣。这是人之常情，算不上自恋。 但是，像这种对本单位有价值、对上级单位没价值的专报，不该报给上级单位。 如果农业局报给县政府，县府办的文秘应该拦截，并且告诉农业局，以后不要报类似的专报简报了，请节约纸张和人力！ 这种只有客套话的信息，县领导当然不解渴。 最有可能让副县长感兴趣的，是种子公司的信息；但是，他翻看里面，只有上图这样的内容，一定非常失望！ 只写亲切友好，而不写会谈内容，可能是项目还没确定，不便透露太多。刊登在公众媒体上，恐怕也只能写这些了。 但是！给副县长报送信息，如果没有双方会谈内容，或者分歧、下一步设想、建议副县长给予什么支持，肯定不行！ 孟山都公司创立于1901年，总部位于美国密苏里州。是基因改造种子的领先生产商，多种农作物种子占据70%–100%市场份额。2014年3月15日，法国农业部下令禁止销售、使用和培育孟山都转基因玉米。 有一定规格的餐厅，饭菜并不是从厨房一下子端到餐桌，而是分“两下子”： 先由后厨服务员把菜端到大厅的周转台，再由大厅服务员端到顾客餐桌。 上菜的“过桥”程序，一是避免顾客闻到后厨服务员身上的油烟味。二是“前方”服务员负责分割、分送、再次检查，万一汤里有只苍蝇呢。 一定层级的机关，专报等文件信息简报，也是经过“两下子”才到领导手里。 设置对专报等信息简报把关的程序，其作用体现在多个方面：第一是防止专报夹带请示事项，我们之前讨论过。 把关的第二个方面是拦截诸如歌咏比赛等无关痛痒的内容，别浪费领导的时间。 把关的第三个方面： 捍卫专报无纸化！ 党政机关推行办公无纸化，已经多年；但寄送纸质材料的习惯，就像裤裆藏雷、包子炸弹的抗战剧一样，生命力顽强。 听很多朋友说，有一定规模的企业，办公信息化比党政机关做得好！ 看《杜拉拉升职记》等职场影视剧，俊男靓女在候机楼席地而坐，一边啃汉堡包，一边在手提电脑上写工作邮件。那场景，曾经非常前卫；现在看来，会让长辈心疼。 不少县市的同事提到，下级单位顽强地寄送纸质专报，有的是因为领导曾经漏看电子版专报，甚至耽误过重要工作。 为什么会漏看？老万分析，两个原因： 一是局域网的界面不友好，稍有脾气的县领导，不愿意操作。 因为保密等要求，承揽政府局域网的公司，不便频繁更换。那么，公司当然没有动力在一个稳定的客户身上投放一流人才，好钢要用在开拓新客户的刀刃上。 二是有的部门经常报歌咏比赛，县领导不想再受骗上当。 这么“卡”的局域网，好不容易点开，你就让我看歌咏比赛！你是在逗我吗？几回回天际误识归舟。副县长的心里，唯有长江水，无语东流：真想把这种单位拉黑！ 把关的第四个方面： 提倡每个部门只设一种专报简报 各级机关都有成立临时工作机构的冲动。比如，精准扶贫领导小组，及其办公室。 MPA教科书云：党政机构不断自我膨胀，是一种本能，古今中外，概莫能外。 临时机构的负责人，一般会有新设一种专报简报的冲动，否则担心开展工作的权威不够，也担心工作成果无法呈现给上级领导。 由于临时机构太多，如果不借助专报简报，刷存在感，真的让人想不起来有这么个机构。 治理文山会海中的文山毛病，办法很简单，对纸张和印刷费实行承包，节约发奖金，肯定能行！强烈建议县财政局创设一个新的预算科目：防文山奖。 负责专报把关的人员，如何做好精简文山的护法金刚？ 一是从制度上限制专报种类 每部门、街镇只设一种报送县政府的专报简报。名称、样式事先报县府办备案。 凡是临时机构，领导小组办公室设在哪个部门，临时机构的工作情况，就在该部门现有的专报简报中反映。 比如，县农业局已经有一份三农工作专报，那么，精准扶贫领导小组的工作情况，就在三农工作专报中反映。 只要真抓实干，工作有效， 不会被埋没。除非该地区风气很差，是非不分。 二是从操作手势上从严拦截 对各单位提要求：专报最好一事一报，有事则报，不必定期。政府部门的专报，应严格限于政务内容。歌咏比赛类的，不要！ 没有价值的专报，不要“点”给领导。让领导每一次点开，都有获得感。 end |
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