【转】Excel2007常见问题汇总

问：为什么有时Excel2007打开文件时速度很慢？
答：如果是由Excel2003格式转换成2007格式的文件，用Excel2007打开时会变得比原来要慢。但如果是直接用兼容方式打开Excel2003文件则速度要快很多，或是在Excel2007下直接创建的新格式文件也是如此。因此建议对Excel2003的格式文件如无必要，仍应保留原格式用兼容方式打开。但兼容模式下，不能使用Excel2007的新特性。
问：如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框？
答：在复制单元格或对象后，按下Ctrl+Alt+V组合键，即可调用选择性粘贴对话框。
问：Excel2007默认的字体“宋体”大小“11号”，如果修改默认的字体呢？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>常用>>>新建工作簿>>>使用的字体即可找到修改字体的设置选项。
问：装了Excel2007后字体变模糊了，怎么办？
答：一些CRT显示器不支持ClearType字体，液晶屏则一般无此问题。解决方法：Office按钮>>>Excel选项>>>常用>>>总是使用ClearType，取消勾选。
问：如何不用鼠标选取，快速完成公式输入？
答：Excel2007中使用公式输入自动提示功能时，会出现下图的情况，如何不用鼠标选取，快速完成公式输入，请按TAB键。如下图:

问：在Excel2007中如何快速粘贴值？
答：选择要复制的单元格区域，按Ctrl+C组合键，选择目标单元格按Ctrl+Alt+V或Alt+E+V，放开按键，再次按V，最后按Enter键。
问：在Excel2007中如何一次关闭多个打开的Excel文件？
答：双击应用程序窗口左上角的Office按钮，即可。如果有多个文件未保存，按下Shift再弹出的提示框中选择“是”或“否”保存关闭或不保存直接关闭。
问：如何在Excel2007中快速设置冻结窗格？
答：选择要冻结的窗格的位置入C2，表示冻结1行2列，按键ALT+W+F+F
问：在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏？
答：单击Office菜单栏>>>Excel选项>>>高级>>>“显示”分类>>>勾选火取消勾选“显示编辑栏”复选框。
问：在Excel2007中如何默认保存为Excel2003的格式？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>保存>>>“保存工作簿”分类，设置“将此文件保存为”下列表值为“Excel97-2003工作簿”，也可设置为其他类型的文件格式。
问：如何让工作表单元格从右向左排列？
答：按<Alt+F11>进入VBE编辑器，再按<Ctrl+G>，调出立即窗口，
ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True
复制代码
复制下列代码，按Enter执行即可，这样可以满足从右到左阅读的要求。如果要改回来只要将True改成False，再次执行。
问：为什么无法用鼠标拖动图表的系列点改变单元格的数值了？
答：是的，Excel2007取消了这个功能。
问：Excel2007中照相机功能跑哪去了？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>自定义>>>从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令，然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QAT）找到“照相机”功能。
问：工作簿里有一张工作表不见了，隐藏里也找不到，没有删除，因为不能创建同名工作表？
答：工作表的Visible属性被设置成xlSheetVeryHidden了，按Alt+F11进入VBE，将该工作表的Visible属性改为xlSheetVisibel即可。
问：Excel 2007中如何设置对数坐标轴？
答：单击图表，再单击数值轴，按Ctrl+1或右键单击鼠标>>>“设置坐标轴格式”菜单项，在“坐标轴”选项卡中，勾选“对数刻度”，并设置对数的底，如10。
提示：2007中不能像2003那样通过双击对象，调用设置该对象格式的对话框。
问：Excel2007的“窗体”和“控件”工具栏在哪里？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>常规>>>勾选在功能区显示“开发工具”选项卡。然后单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件。

问：为什么Excel2003升级了安装了2007的兼容包，仍然无法打开2007格式的文件？
答：如果2007文件中使用了仅2007支持的特性，且无法进行近似或数值化转换，比如已使用区域越过了65536行或256列，就无法用2003加兼容包打开了。
近似化举例：如将2007的颜色用2003相近的颜色代替。
数值化举例：将2007制作的数据透视表数值化。
问：如何在Excel2007的批注中添加背景图片？
答：编辑批注，单击右键弹出快捷菜单>>>“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。单击“颜色与线条”选项卡>>>“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，再单击“图片”选项卡>>>“选择图片”，弹出“选择图片”对话框，选择一张图片，然后依次单击“确定”关闭所有对话框。
问：在Excel2007中如何改变批注的形状？
答：在2007中，“更改形状”命令按钮不在功能区中，但可以在Excel选项>>>自定义>>>“绘图工具|格式选项卡”下找到。
问：Excel2007中如何才能复制筛选结果？
答：Excel2007中有时复制筛选结果，会得到所有未筛选前的数据。解决方法如下：
方法一 选定筛选结果区域，Ctr+G定位“可见单元格”，然后再复制粘贴。
方法二 单击“数据”选项卡>>>“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮，然后再复制粘贴。
该bug，2007SP1已修复。
问：在Excel2007中，如何修改批注文字的字体？
答：选取批注所在的单元格，单击“审阅”选项卡的“编辑批注”按钮，进入编辑批注状态，再按下<Ctrl+1>快捷键，“设置批注格式”对话框的“字体”选项卡，即可进行字体设置。或在选取批注后，单击右键，在弹出完整的“设置批注格式”对话框里设置。 
问：在Excel2007中如何设置零值是否显示？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>高级>>>此工作表的显示选项>>>勾选或取消勾选在具有零值的单元格中显示零值。
问：Excel2007中在哪添加自定义列表？
答：Office选项>>>Excel选项>>>常用>>>使用Excel时采用的首选项-〉单击编辑自定义列表。
问：Excel2007中该如何加载宏？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>加载项>>>选择“Excel加载项”，单击“转到”按钮。
问：如何快速在最后一个工作表后追加一个工作表？
答：在工作表列表区域单击“插入工作表”按钮，可在最后一个工作表后追加一个新的工作表，这是2007的新功能。
问：如何隐藏Excel2007的状态栏？
答：Excel2007已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，但仍然可以用代码来实现。
在用户界面按Alt+F11，进入VBE界面，找到立即窗口，输入下列代码，按回车执行。
问：Excel2007录制宏功能不支持哪些操作？
答：Excel2007不可以录制形状、图片、Smartart等相关操作的宏，但是可以录制剪贴画、签名行、图表等相关操作的宏，具体原因不明。
问：如何避免Excel2007保存时提示“隐私问题报告”？
Excel2007文件保存时，有时会提示“隐私问题报告”――“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息，并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”，该避免这种提示呢？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>信任中心>>>信任中心设置>>>个人信息设置>>>文档特定设置，取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。如果文件中存在宏代码，必须保存为XLSM、XLSB、XLSA其中的一种，不能保存为XLSX。
问：为什么工作表中没有循环引用，Excel却总提示循环引用？
答：当前工作表引用了其他工作表的单元格，而其他工作表存在循环引用。可以检查每张工作表的状态栏，没有循环引用的工作表，状态栏仅提示“循环引用”字样，而有循环引用的工作表，还有提示循环引用所在的第一个单元格，如“循环引用 A11”。

问：Excel2007如何给工作簿加密码？
答：Office按钮>>>准备>>>加密文档，调出“加密文档”对话框，输入密码，确定。
或者，Office按钮>>>另存为>>>在“另存为”对话框中，单击左下角的工具按钮>>>常规选项，设置打开密码和修改密码。
问：在EXCEL2007中在哪设置“以显示精度为准”？
答：Office按钮>>>Excel选项>>>高级>>>计算此工作簿时，选择相应的工作簿，勾选“将精度设为所显示的精度”。
问：Excel中多重合并计算区域数据透视表在哪？
答：按键ALT+D+P，也可以在Office按钮>>>Excel选项>>>自定义，找到它的按钮，把它添加到快速工具栏（QAT）中。
问：如何设置Excel2007文档的属性？
答：Office按钮>>>准备>>>属性，调出一个简易的属性栏，如需进一步设置其他属性，可单击左上角的“文档属性”下拉按钮。
问：Excel2007中如何保存预览图片？
答：Office按钮>>>准备>>>属性，单击属性栏的左上角单击“文档属性”下拉按钮，在弹出的“属性”对话框的“摘要”选项卡中，勾选“保存预览图片”，即在Windows资源浏览器中，生成该文件的预览图片。
问：如何在定义名称的引用位置或有效性序列中使用左右光标？
答：在“新建（或编辑）名称”对话框的“引用位置”编辑框中，直接使用左右光标移动位置时，相当于在工作表中移动选择所引用的单元格或区域，这给修改名称的公式带来一些麻烦。正确的做法是按在编辑框中，先按F2，然后再进行编辑就可以自由移动光标位置了。有效性序列中也是同理。
问：为什么有时Excel2007会强制更新外部工作簿链接？
答：如果是2007打开2003的文件，或是2003兼容包打开2007的文件，文件中带有外部文件的链接，Excel会强制更新文件中的连接，即使已经选择或设置了禁止更新链接，仍然如此。如果是2007打开2007的文件则没有这个问题。这应属于版本冲突，期待补丁。
问：Excel2007在哪显示文件的地址？
答：Office按钮>>>准备>>>属性，在调出的“属性”栏右上角有个位置框显示工作簿的路径，如果新建的工作簿则显示“未保存”。
问：如何在电脑中找到Excel2007的自动恢复文件？
答：一般情况下，异常关闭Excel ，再次打开Excel时，会自动列出Excel自动恢复的文件。如果出现找不到的情况，只要该文件没有被删除，还是可以在Excel的自动恢复文件位置所指的路径中找到该文件。自动恢复文件的位置可在Office按钮>>>Excel选项>>>保存>>>保存工作簿中找到。
问：在Excel2007中跨越合并与合并单元格有什么区别？
答：跨越合并是逐行分别合并，比如5行4列，合并后变成5行1列，并按常规的方式对齐文本；
合并单元格是将整个区域合并，5行4列，只会合并成一个单元格，也按常规的方式对齐文本；
合并后居中，等效于2003的合并单元格，合并后的单元格文本自动水平和垂直居中对齐。
问：如何避免Excel2007删除筛选数据时将未筛选的数据也删除了？
答：这个问题和复制筛选数据是同个道理，只要删除前，先单击“数据”选项卡>>>“筛选”组>>>“重新应用”按钮即可。
此bug微软已有解决方案，需要下载补丁：
http://support.microsoft.com/kb/948944/
问：为什么工作表的列标题都变成数字了？
答：office按钮>>>Excel选项>>>公式>>>使用公式>>>取消勾选“R1C1引用样式”复选框即可。 
问：使用Excel2007如何删除重复值？
答：选择要删除重复值的列，单击“数据”选项卡，>>>“数据工具”组>>>“删除重复项”按钮即可，在弹出的对话框中按确定即可，Excel会提示删除行数。

如果是多列的情况，可以选择所有列或只要某几列重复就删除，Excel将保留重复值选择列重复值的第一行。
问：如何将EXCEL2007 图表系列设置在次坐标轴？
答：在存在两个系列以上的图表中，右键单击图表系列>>>“设置数据系列格式”菜单项，或在系列上按快捷键Ctrl+1 ，调出“设置系列格式”对话框，在“系列选项”选项卡中，设置系列绘制在“次坐标轴”即可。
问：如何在Excel2007折线图中将空单元格显示为内插值？
答：右键单击折线系列，在弹出的菜单中，单击“选择数据”菜单项，调出“选择数据源”对话框，单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮，在对话框中，单击“用直线连接数据点”选钮。
问：如何复制时同时复制条件格式产生的颜色?
答：通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。为了能粘贴出条件格式产生的颜色：
2003中的方案：
复制单元格，然后粘贴到word中，再复制word里的内容粘贴到EXCEL。
2007中的方案：
按2次CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。然后点击剪贴板的内容。
问：Excel2007中如何一次选中多个图表或图形对象？
答：单击“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单->勾选“选择对象”菜单项，鼠标指针变为一个空心键形，然后再用其在工作表中框取一个包含图形对象的范围，即可选中多个对象。操作完成后，应取消勾选“选择对象”菜单项，让鼠标指针恢复回正常状态。
问：为什么工作表格中数据占用区域不多，却无法插入列（或行）？提示的对话框如下：
答：这个问题通常是由于在工作表的最后一列或最后一行某个单元格已被使用，可能是看不见的字符、对象或是单元格格式。只要清除空白区域的单元格，再保存一下，一般可以解决问题。
问：为什么打开的工作簿（非加载宏工作簿）无法显示出来？
答：这是因为工作簿被设置为隐藏，单击“视图”选项卡-〉“窗口”组-〉“取消隐藏”按钮，调出“取消隐藏”对话框，选择需要显示的工作簿，确定。
问：如何让Excel2007在保存为97-2003格式时不提示兼容性检查？
答：在“兼容性检查”对话框中，取消勾选“保存此工作簿时不检查兼容性”复选框，下次保存该工作簿便不会再提示。
问：如何更改Excel2007默认的工作表个数？
答：Excel默认的新工作簿包含3个空白工作表，但可以根据需要，到Office按钮-〉“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，更改新建工作簿时“包含的工作表数”。
问：Excel2007的模拟运算表在哪里找出来？
答：单击“数据”功能区的“数据工具”组的“假设分析”>>>“数据表”
问：Excel2007中内容重排在哪找？
答：选择要重排的区域，“开始”选项卡>>>“编辑”组>>>“填充”按钮>>>“两端对齐”菜单项。
问：Excel2007中如何调整系列的次序？
答：在2007中，调整图表系列次序已不在系列格式中设置。
操作步骤：右键单击鼠标>>>“选择数据”>>>在对话框中选择系列，然后单击上移或下移按钮。
当然还可以像2003一样，在修改系列公式的第4个参数，进行调整。
问：Excel中函数与公式中所指的数组通常分为哪几类？
答：Excel函数与公式中的数组，通常分为常量数组、区域数组、内存数组和命名数组。
常量数组就是常数组成的数组，可以直接嵌入公式，不需要单元格区域存储；
区域数组实际上是单元格区域，数据存储在单元格中，公式必须引用单元格才能调用数据；
内存数组实际上包含常量数组，但它主要指某个公式的计算结果是数组，且做为整体嵌入其他公式中继续参与计算；
命名数组，顾名思义，就是用名称来定义一个上述三种数组，通常用于不直接接受常量数组的条件格式自定义公式和数据有效性（序列除外）中。
问：如何实现名称的隐藏或显示！

答：下列代码可实现隐藏或显示本工作簿的所有名称。
Sub HiddenOrUnhiddenNames()
On Error GoTo ERR1
Dim Nm As Name
Dim bVisible As Boolean
With ThisWorkbook
If .Names.Count > 0 Then
If .Names(1).Visible = False Then bVisible = True

For Each Nm In .Names
Nm.Visible = bVisible
Next Nm

If bVisible Then
MsgBox ("所有名称可见！")
Else
MsgBox ("所有名称隐藏！")
End If
Else
MsgBox ("本工作簿没有定义名称！")
End If
End With
Exit Sub
ERR1:
MsgBox (Err.Description)
End Sub
复制代码问：如何在工作表保护时方便地使用分级显示功能？
答：以下代码可在需要时输入密码，开启保护状态下的工作表的分级显示功能。
注意：保护时如果选取了对话框中的非默认选项，执行代码后将被忽略。Sub EnableProtectSheetOutline()
On Error GoTo ERR1
Dim strPwd As String
Application.ScreenUpdating = False
If Not ActiveSheet Is Nothing Then
With ActiveSheet
If .ProtectContents = True Then
strPwd = InputBox("请输入工作表密码！")
.Unprotect strPwd
.Protect Password:=strPwd, userinterfaceonly:=True
.EnableOutlining = True 
Else
Msgbox("本工作表未保护！")
End if
End With
End If
Exit Sub
ERR1:
MsgBox (Err.Description)
End Sub
复制代码问：如何在快速输入特殊字符，而不是调用特殊字符表插入？
答：可用ALT+ASC码，前导的0可以不输入。
问：最近使用的文档列表数如何更改？
答：单击“Office按钮”-〉“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，将“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”设定一个需要的值即可。
提示：Excel2007的“最近使用的文档”列表，右侧有一个图钉式的按钮，单击它，可将文档名称始终固定在那个位置，方便打开经常使用的文档。
问：如何设置工作簿默认的用户名？
答：Office按钮-〉Excel选项-〉“常规”选项卡-〉对Office进行个性化设置的“用户名”框，设置用户名即可。
问：如何在Excel2007中设置新建工作簿的默认字体？
答：Office按钮-〉Excel选项-〉“常规”选项卡，设置在新建工作簿时使用用的“字体”和“字号”即可。
问：Excel2007中如何修改文件的默认保存位置？
答：Office按钮-〉Excel选项-〉保存-〉在默认文件位置框，输入或粘贴目标位置即可。
问：Excel的状态栏有哪些新特性？
答：右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目，可以同时显示多个项目。例如，现在用户可以从状态栏上单击“录制宏”按钮，也可以同时显示对单元格区域计数和求和的结果。
问：Excel 2007快速工具栏（QAT）的定义文件在哪？
答：在C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office下的Excel.qat文件，其中username是windows的登录用户名。删除或重命名此文件，则再次打开Excel2007时，QAT恢复默认设置。将此文件移到其他电脑的相应目录下，即可共享QAT的自定义设置。
问：如何在Excel2007的数据透视表中使用鼠标拖放？
答：右键单击数据透视表-〉数据透视表选项-〉“显示”选项卡-〉勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框。
问：Excel2007在哪设置打印区域？
答：单击“页面设置”选项卡-〉打印页面-〉设置打印区域或取消打印区域。
问：如何设置数据透视表的列宽固定不变？
答：右键单击数据透视表-〉数据透视表选项-〉“布局和格式”选项卡，取消勾选“更新时自动调整列宽”复选框。
要注意，如果工作表中存在多个数据透视表，并且有重叠的列，那么重叠列的数据透视表也要同样设置才会有效。
问：如何取消选择文本时出现的浮动工具栏？
答：鼠标左键选择单元格文本时，会隐约出现一个浮动工具栏，鼠标指向它，才能完全显示出来，可用于快速设置文本的格式。但有人偏不喜欢，那该如何取消呢？
问：为什么公式中含有“-”号就提示公式输入错误？
答：Windows开始-〉设置-〉控制面板-〉区域和语言选项，自定义中的列表分隔符由“-”号改为“,”号即可。区域和语言选项的一些符号改变会影响Excel的使用。
问：如何切换图表系列在行或列？
答：切换图表系列在行或在列，实际是图例项与分类轴的项目之间相互交换。右键单击图表空白区域-〉选择数据-〉在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“切换行/列”按钮，即可将图表的图例项与分类轴的项目互换。
问：在Excel 2007中如何快速录制宏？
答：默认状态下，Excel 2007的状态栏会显示一个“录制宏”按钮，单击它-〉在弹出的对话框中输入宏名-〉确定，即可开始录制宏。
问：Excel2007绘图工具栏在哪？
答：Excel2007在默认状态下不显示与图片相关的工具栏，只有在插入图片并选中图片状态下，才显示一个绘图工具选项卡。
问：Excel2007中如何取消网格线的显示？
答：：“视图”选项卡-〉“显示/隐藏”组-〉取消勾选“网格线”复选框。
问：如何快速插入工作表？
答：在工作表标签处单击“插入工作表”按钮可快速插入一张工作表，也可以按<Shift+F11>组合键。若要快速插入多个工作表，可按住Shift键，再按住F11不放，可快速插入多个工作表。

编辑技巧 

（1） 分数的输入 
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 

（2） 序列“001”的输入 
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 

（3） 日期的输入   
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹    
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮

（5） 多张工作表中输入相同的内容 
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 

（6） 不连续单元格填充同一数据 
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式 
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

（8） 利用Ctrl＋*选取文本 
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 

（9） 快速清除单元格的内容 
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。