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管理十六字真言,如何用最低的成本,做最高效的管理!

 我是皓春夏秋冬 2017-09-09

当企业只有10个人的时候,可能只需要人治,“感情深一口闷”,搞好兄弟之间的情感纽带就能带好。当企业到了100号人,就必须开始讲管理,讲法制。而到了一万人的企业,如果没有强而有力的企业文化、价值观和管理机制,企业随时可能分崩离析。以前,很多人不理解阿里为什么整天唱高调、摆价值观、讲制度?除去浪漫主义的想象外,这是企业非常有效的管理工具。

管理十六字真言,如何用最低的成本,做最高效的管理!

管理有十六字真言。

目标清晰

这似乎是老生常谈,但其实很多企业设定的目标都是假的,根本就不清晰。

目标清晰有两层含义,一是团队的目标要非常清晰;二是给员工设定的绩效目标要非常清晰。什么叫清晰?能被量化,才叫清晰,如数字、时间、百分比……

所有的工作一定有最关键的地方,一定是可以量化的。如果量化不了,要么不够关键,要么没抓住要害,要么说明没想清楚。

同样的,思博在制造业走访时发现,大部分员工的绩效目标设定都不够清晰,这就是为什么企业推行绩效管理时报表已经很好看了,但“好像没什么用”!很多人的目标都是定性而非定量,比如人事部的一个目标是“招聘员工25人”,既没有提要找怎样的人,也没有说明什么时间前完成,没有一个定量的考核标准,要么向含水分蒙混过关,要么是忙错方向,这对员工的伤害其实是最大的,因为做到死上司都不知道你做了什么贡献。

试着问员工一个问题:你是否知道自己要做什么,才一定能得到超出期望的评价或晋升?

如果回答不出来,说明员工的绩效目标设定的不够清晰。连目标都不清晰,团队怎么一起向前走?思博咨询在制造业落地《年度经营计划与全面预算管理》时,第一步就是帮助企业梳理目标树,确保每一项工作都必须为达成总目标而展开

管理十六字真言,如何用最低的成本,做最高效的管理!

每个人都必须对团队的总目标负责

职责明确

职责明确指的是责任要明确到人,要有“问责制”。

任何一件事情,都应该有人对此负责,不应该存在灰色地带。这个问责一定是聚焦的,不能是问责两个人,只能是一个人。一旦有两个人对此负责,到最后就会搞不清楚到底谁负责,就会存在灰色地带。这里不是说每个KPI只能有一个人背,在实际工作中很多人共同背一个KPI是常有的,特别是在目标分解之后。这里说的是一件事情到最后一定有一个人为此负总责,如果要“杀头”,第一个“杀他”。

组织架构如何设立还是非常讲究的,思博进入一个项目中,第一步的工作就包括梳理企业的组织架构,而组织架构设立最重要的一个目的,就是为了建立“问责制”。如果对一件事情很重视,就应该在组织架构里体现出来,设立单独的部门和清晰的汇报关系,这才叫真正的重视。

赏罚分明

当明确了职责后,随之而来的就是“赏罚分明”,只留下该留下的人。

在制造业中浸淫的人都是知道,赏罚分明是不容易做到的,在实际操作中甚至很敏感。但任何一名合格的管理者都应该是开过员工的,从来没开过人的谈不上合格的管理者。护短是一种非常恶劣的行为。不要以为这样做了下属一定会感激你,护短的后果是是非不分,会让所有员工看到公司的体制是不公平的,在任人唯亲。

所以哪怕是再亲近的人,应该请他离开企业的时候,就应该让他走。反过来,哪怕是平时再不喜欢的人,只要真的做出了成绩,就一定要重赏。能做到这点的体制一定是透明的,一定是基于“目标清晰”和“权责分明”来的,谁做得好,谁做不好,一眼就清楚。

在一个成熟的企业里,不应该存在“不看功劳看苦劳”的事情,一切以结果为导向。同样也不应该搞什么小团伙,不应该讲“谁是谁的人”,私交可以有亲疏,工作却不能讲交情。办企业不是为了让谁开心,而是为了大家把事情做成

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超越伯乐

乔布斯说过一句话:“只招一流人才。”道理谁都懂,但换个角度,能吸引一流人才,本身就是企业管理能力的体现。在当下,越来越难单凭薪水,就吸引来一位一流人才,因为真正的一流人才,到哪里都能拿高薪。

管理者要善于做伯乐,要知人善用,把合适的人摁在合适的位置上。团队的血液要流动起来,不能一成不变。“超越伯乐”实际上是阿里价值观的一条,它重点在于对人才的培养,思博之所以做驻厂式辅导而放弃了高回报的培训,就是对“培养人”的致敬。6个月的项目期对每一个事务繁忙的企业而言,都是不短的时间,而只有时间充足,企业才能通过第三方的顾问团队帮助管理层快速突破。培养人,帮助企业方成长是思博做驻厂辅导咨询的初衷。

于管理者来说,要善于利用“管理杠杆”,把自己的“直接汇报下属”培养起来,让他们能独当一面,好过自己累死。把自己累死的管理者一定不是成功的管理者。

目标清晰,职责明确,赏罚分明,超越伯乐”是管理者最需要具备的基本素质,有了他们何愁企业没有订单,何愁销售团队建立不起来,何愁只有老板一个人拉订单?

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