文本数字拆分技巧

Excel处理人员呢，最喜欢的就是规范化的表，那什么样子的表是规范的呢？给大家个图片感受一下！

今天的要和大家分享的就是和规范化图表格格不入的，需要由不规范变成规范的！

再给大家一个图片感受一下！

这是谁做的表！！！

原始表的销售数量和销售人员的姓名是混合在一起的，让我怎么弄！！！

我们需要把他拆分成两个不同的单元格，怎么处理呢？

方法一：智能快速填充法

神马是智能快速填充大法呢！我感觉用文字和截图已经无法表达我内心的激动和喜悦啦，只能直接上GIF图！

有些人说我的电脑没有这个应用哦！

那不好意思，请做普通人，说普通话，使用13及以上版本的office！

简单说一下什么是快速填充哈！

快速填充就是智能填充，他根据已填写的内容和同行单元格的内容判断你的逻辑关系，比如都是截取的是数字，那后续填充的就都是数字！姓名同理！

提醒：由于是Excel帮我们判断，所以难免他会判断错误！所以本方法不是万能的！能解决93.176%的问题吧！

不要问我百分比是怎么来的！我会认为你很可爱！

方法二：利用文本数字字符宽度不同截取

之前我上课的时候分享文本函数Left、Right、Mid的时候经常说的一句话是：“在大多数情况下，无论数字和汉字，在Excel中都是一个字符长度。”

那什么时候是少数情况呢？

现在就是少数情况！

先介绍一下LEN函数，他是返回某个单元格的字符长度！无论中英文还是符号每个都是1个长度！

So 368毕春艳用Len函数返回值是6！

LENB函数呢！他会将汉字计算为2个长度的字符、数字符号还是1个长度的字符！

所以368毕春艳用LenB函数返回值是9！

然后发现什么规律了没有！用LenB函数获取的值减去Len函数获取的值等于虾米呢！

LenB函数-Len函数的返回值，等于实际汉字的个数

2*Len函数-LenB函数的返回值，等于实际数字的个数

考验你数学计算能力的时候到了！！！！

最后结果是虾米呢！

获取数字：

公式：=LEFT(E2,2*LEN(E2)-LENB(E2))

Left函数不解释咯~~

获取名字：

公式：=RIGHT(E2,LENB(E2)-LEN(E2))

方法三：Lookup巧应用

前两个方法都是很简单实用的！

接下来单纯为了分享Lookup的用法而分享的！

Lookup三个参数向量形式的我之前的很多文章都有分享，今天分享两个参数数组形式的！

=Lookup（找什么，在哪里好） 返回小于第一个参数的，在第二个参数的最后一个值！

备注：我没说第二个参数要按照升序排序哦！

本案例如何实现呢！

公式：{=-LOOKUP(1,-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19)))}

本次又到了我喜欢说的一句话的时候“数组大法好！！！”

不知道各位朋友发现没有，小编对数组有特殊偏好的！

咳咳，回归正传！

公式：{=-LOOKUP(1,-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19)))}

先说明一下{ } ，这个大括号不是手动输入的，而是数组函数应用的时候，同时按住Ctrl Shift Enter自动生成的！

本公式不太好理解的几个点：

1、Left函数里面的ROW($E$1:$E$19)干嘛用的！

2、为什么第二个参数和公式前面加上了负号

3、为什么第一个参数是1

综述：这个函数到底是啥意思！！！！

施主莫急，待老衲慢慢道来！

Left（）函数比较好理解，截取某个文本左面的N个字符！

Row（）函数是用来获取单元格的行数的

1、ROW($E$1:$E$19)返回值是虾米呢！

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19}，一个1到19的数组

2、LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19))返回值是虾米呢！

{'3';'36';'368';'368毕';'368毕春';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳';'368毕春艳'}

前三个是数字，后面的都是数字和文本的混合体

3、-LEFT(E2,ROW($E$1:$E$19))返回值是虾米呢！

{-3;-36;-368;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

为什么后面变成报错了呢！

因为只有数字负数有意义！文本是没有负数的！

知道为啥要加个负号了吧！

4、Lookup第一个参数是1，第二个参数是上面那一串，返回值是什么啦？

返回第二个参数中小于第一个参数且最后面的值！

那返回是虾米呢！-368

5、整个函数的返回值是虾米呢！

368！

到目前为止，刚刚提出的四个疑问解决了没？

多说几句！

1、Row函数里面的参数个数可以是任意长度，但是要大于最大的数字长度

2、第一个参数可以是1，也可以是任意正数

留两个思考题！

1、如果数字在右面怎么获取？

2、如何获取姓名呢？

之前想分享文本数字混杂（23香蕉61苹果）在一起怎么拆分的！文章太长，下期再分享！

感谢收看！下期不见不散！

忘了一件事！

练习文件扫描下图下载！