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老板每天每周每月每年只需要做好这几件事

 别样年华0829 2017-09-09
本帖最后由 cayci 于 2015-6-29 10:37 编辑

曾经在博商商界精英实战班给同学上课的时候,有一个同学问了这样一个问题:“老师,我觉得时时刻刻都在公司忙的焦头烂额,公司大大小小的事我都要管,没法分身,甚至我自己想去多学点东西的时间都没有,您能给我一点建议,让我有个计划,每天每周每月每年应该做好那些事,就能把公司井井有条的管理好吗?”一个老板,可忙可不忙,那就要看老板有没有抓住重点。

面对这个同学的问题,首先我要考虑到你的公司发展到什么程度、人员配置、组织架构的适用性、管理制度的规范情况等等因素,还有你希望的管控深入程度,在此一两句话讲不清楚。如果公司很小,十几个人的规模。那老板应该巨细靡遗的完全掌握公司情况。这时候,谈不上什么战略,主要目标就是让公司活下去,慢慢长大。而且要注意公司小的时候就要做好各种规范的制度,以免为来不好调整。下面我就具体说一下大中型企业老板该做的事:

每天只需要看四个财务数据
企业财务数据、报表繁多,专业性强,许多老总如读天书,看不懂报表。在实践中体会到,你只要每天了解四个数据,就基本上掌握了公司的财务情况了。
其一:现金流量。  现金是企业的血液。一个企业在帐面有盈利数百万,那是有一定风险的,万一欠款大户破产或失踪,百万利润瞬间可能化为乌有,只有手上的现金是真的。所以,现金流是老总首先要关注的财务数据,企业财务必须每天及时向老总更新现金帐目,老总根据现金流情况安排现金支出。
其二:应收帐款。 应收帐款是企业现金流的重要来源,是老总应重点关注的对象。每天观看应收帐款的变化,分析客户的动态,布置应收帐款的收款工作,保证应收帐款无坏帐,确保现金流量。
其三:应付帐款。 应付账款是企业诚信度的重要指标,是企业和供应商关系的具体写照。老总应根据企业资金状况和供应商的关系,进行应付帐款清还的核准、审批工作。
其四:当日利润。 当日利润指标是企业健康发展的重要标志。对当日利润测算方法有多种,基本方法是按企业年度目标测算出每日利润指标,在测算出企业日盈亏平衡点,每日实际盈利超过每日利润指标,完成了日计划。按当日作为核算单位,能及时了解公司的盈利情况,发现公司盈利方面存在的规律和问题,及时调整盈利指标,发现每一阶段、每一产品的盈利中存在问题,加以解决,确保盈利指标的实现。

每周奖励一次,比只是每月发奖金或年终奖效果好太多
一个公司组织架构的健全,人员安排的合理性。就必须要引入绩效考核、绩效管理制度,并且老板要坚持推动。绩效考核中,很重要的一项就是激励。激励政策最好的就是“长短结合”。每月的还是要按时奖励,但可以分散在每周。根据心理学家调查显示,只有及时的奖励,才有激励的效果,因此可以有几个激励的小窍门:
一、  爽快给。很多经销商老板对员工承诺的奖励和奖金,要在员工达成目标后,及时兑现。
二、  大众给。就是当着团队的面,当着大家伙的面,郑重其事的发给员工,如果团队成员比较多,可以通过团队的例会发放,如周例会、月例会、季度例会等。
三、  现金给。大家都有这样的生活体验,同样是往外付钱,如果是刷卡的话就会没什么感觉,如果是给现金的话,看着一摞摞的现金给到别人,就开始心痛了。反之,同样的道理。
四、  广而告之。老板要把员工的先进事迹、优秀案例整理出来,在大会、小会上宣讲,最好是上光荣榜、荣誉墙,广而告之。


每月两件事:看工资表和开管理层会议
老板要先把工资表看一遍,然后就召开月度管理层会议。月度管理层会议都干些什么?很多老板和管理层的回答都是:听老板讲激励,听高管汇报工作。老板来会议上的两件事:第一推进公司企业文化的建立。第二,每个部门总监或经理,每月由他们直接向老板汇报各种营业情况,各司其职。

每年都要坚持学一门管理类课程
老板不可能完全靠自己管理所有的人。每个部门设立总监或经理职位,就是由他们来管理公司的大小事务,各司其职。老板的手不要伸太长,要注意授权。这段时间,是老板积极学习各种管理知识的时候,一边学习,一边和各部门主管协调,是否把各种新的管理知识引入公司。但是只能逐步演进,千万不要一刀切,闹革命。

那老板每年应该学习什么样的课程?什么课程适合你?我曾经咨询过博商管理科学研究院院长刘炳成,他建议:一、不要盲目追求高深理论课程,一定要注重实战性。如咨询式教学模式,或沙龙式教学模式的课程;二、根据老板自身条件,选择适合的总裁班。因为总裁班并不是越贵课越多就越好,如果你公司是行业精英企业,那你可以选择商界精英班,如果公司是小型创业公司,那可以选择商界新锐创新班;如果你正在面临网络营销的问题,那可以选择网络营销班;三、选择的课程不仅要帮你真正学到知识,还能在第二课堂帮你学到的管理知识用到企业中去,如咨询,课后沙龙讨论,企业互访等。

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