如何更好地用微信办公 写在前面： 本文写了一个多月了，写的时候仓促，有些错别字和遗落的地方，见谅。 有的人没仔细看文章一上来，圣母心和正义感爆棚，坚决抵制微信办公。 其实微信办公只是大家选择的问题罢了， 你做微商，当然得用微信办公，你觉得微信是老人家用的，你可以弃用，这都是选择的问题。 有些公司领导都用微信，有些公司都是邮件或用专业办公软件。只是有时候没办法选择。 本文旨在当你没办法选择时，如何更好地用微信办公呢？ 还有本文结尾提到的用两个微信就是当你没办法选择时，将工作生活分开的一种方法。 想起之前在微博上看到的一篇反话文，说给女人裹脚就是不让女人干重活，是关怀女性。 这样的鬼话特么有人信了。 其实本文大部分内容 用TIM 钉钉等办公软件 都是可以适用的。 选择微信来写只是问题比较突出，适用性也比较广。 之所以写上面这些，是因为不知道为什么本文在论坛上得到很多这样的反馈？ 而在微博和微信公众号上的这样的反馈几乎没有。 另外，本人公司也没用微信办公，欢迎大家交流补充！ 微信有着庞大的用户群体，而且功能越来越多，几乎霸占了我们生活的方方面。 我们不知不觉中，每天会通过微信一对一聊工作、在微信群讨论工作、通过朋友圈传播工作内容。 那么如何更好地用微信办公呢？ 办公讲究的是效率，那么我们先把这个大问题拆分成小问题，然后带着一个个小问题寻找答案。 一，用微信简单办公一个痛点是信息的筛选难、提取难和记录难， 如果是微信群里你一句我一句的要整理就更加难了。 还有一些人还特别爱发语音消息，这就造成诸多不便。 那我们看看锤子手机如何解决这个痛点的。 1，记录在闪念胶囊 在一步界面下，拖动任意一条消息到边栏右上角的胶囊里，即可在手机任意界面呼出闪念胶囊查看这个记录。  2，记录在日历提醒 如下图，我们可以长按语音消息，转换成文字，如果需要更改或筛选用大爆炸炸开即可。 然后我们拖动这些文字到边栏日历里，即可自动新建一条日历提醒，如果有日期信息也会自动生成到这个日期的提醒。  3，记录在剪贴板 有些是大段文字或者图片里面的文字也需要记录下来。 那么需要利用大爆炸炸开扫描出来，再筛选出你需要的内容。这个功能几乎可以炸开微信所有地方的文字。 选中你要的内容后，点最右按钮复制即可记录在一步界面上方的剪贴板里面。   这个操作便于你摘录有用的内容，在编辑整理时候可以拖入使用。 当然，你也可将炸出来的内容，如上面说的记录在闪念胶囊或日历提醒里面。对，记住这个感觉，就是传说中的freestyle！  二，微信办公面临的第二个问题就是文档文件收发，收到了不知道存哪，要发给人家也不知道从哪发。 并且，过一段时间后寻找困难，特别是没有收藏又清空消息记录。 1，微信收到的文件可以点开预览，点右上角的更多，再点下方的查看全部文件，就可以看到所有该好友发来的文件记录。 在记录里可以拖动文件到边栏的邮件，qq，另一个微信等进行转发分享等操作。 当你将收到的文件收藏后，同样可以在微信收藏列表里拖动该文件进行上面的操作。  2，在微信手机端上，我们发个文件给好友非常麻烦，通常要先在文件管理找到文件再分享到微信朋友上来。 那么，注意看了，在一步界面的顶栏上有个最近文件，就是记录了我们最近在其他地方比如网盘，邮件，qq上面下载的文件。 接下来很简单的一步，将你要发送的文件拖到微信对话框里即可发送。  三，快速机械地回复信息和收集客户资料 比如你是在做电商，快速回复客户很重要。 那么我们按住对话框弹出一个快捷短语，让我们可以在事先把需要回复的内容如电话、地址、话术设置好，就能快速回复给客户。 比如你要快速收集客户的电话，地址或者其他信息，那我们可以先复制就可以在剪贴板里面轻易找到，不用事后一个个去翻聊天记录。  此外，还有一些细小的功能让你用起来更顺手。 1，HandShaker文件管理 用handshaker把手机连上电脑后，除了手机文件非常好找之外， 还能找到手机剪贴板的内容，方便手机电脑无缝切换办公。 这个功能是非常适合做文字编辑的和做电商的朋友， 可以把手机记录下的客户地址轻易复制到电脑打印机打印， 再也不用一个个翻客户消息记录和手写快递地址了。  2，二维码用大爆炸直接扫描 这个功能也是随时随地想炸就炸，非常的 freestyle。 炸出来直接操作，无需保存到相册。  3，复制网址自动弹出浏览器快捷启动按钮 由于各个平台限制，有些网站的网址（如淘宝链接）在微信中需要用浏览器打开。 有了这个功能就能快捷地打开。 3，便捷高效的应用切换 在一步界面，按下图标注的按钮，即可在最近使用的两个应用间切换。 |
|
|
