Excel函数学习34：SUMIF函数

 

在根据条件来求和时，可以使用SUM函数与IF函数相结合的数组公式，但比较简单的是直接使用SUMIF函数，对单元格区域中满足指定条件的值求和。

 

什么情况下使用SUMIF函数?

SUMIF函数对满足某个条件的单元格求和，它能够：

• 只对大于某数值的单元格求和

• 基于比较的结果对另一单元格区域中的值求和

• 使用带通配符的条件表达式

• 逐行汇总

• 计算某时间段的销售额

 

SUMIF函数语法

SUMIF函数有3个参数，其语法如下：

• SUMIF(range,criteria,[sum_range])

• range: 需要进行计算的单元格区域，在该区域中确定是否有满足参数criterial指定条件的单元格并将这些单元格求和。

• criteria: 条件表达式，用来确定需要求和的单元格。

• sum_range: 可选，指定希望进行求和的单元格区域。如果指定了该参数，那么对参数sum_range中与参数range中满足条件的单元格相对应的单元格求和。如果忽略该参数，那么就对参数range中满足条件的单元格求和。

 

SUMIF函数陷阱

SUMIF函数中的参数criterial在对文本进行比较时，不区分大小写。此外，该参数应放置在引号内。因为该参数是一个表达式，可以使用函数，但须使用&运算符将引号内的比较符与及函数连接。

 

示例1: 只对大于某数值的单元格求和

要求出单元格区域B2:B10中成绩大于85分的分数之和，公式为：

=SUMIF(B2:B10,'>85')

 

示例2: 基于比较的结果对另一单元格区域中的值求和

本示例要求303班学生的成绩之和，公式为：

=SUMIF(B2:B10,'=303班',C2:C10)

我们还可以将表示条件的参数值放在一个单元格中，使用该单元格作为公式的参数，这样，当修改条件单元格时，求和值会自动更新。

仍以上图工作表为例，在单元格E1中输入求和条件，公式为：

=SUMIF(B2:B10,E1,C2:C10)

 

示例3: 使用带通配符的条件表达式

SUMIF函数的参数criteria所指定的条件表达式中，可以使用通配符，这使得查找要求和的单元格更灵活。

下图所示的工作表中，要求单元格区域A2:A6中含有“果”的数量之和，公式为：

=SUMIF(A2:A6,'*'& D2 & '*',B2:B6)

 

示例4: 逐行汇总

这是《Excel函数学习33：SUM函数》中的一个示例，我们现在使用SUMIF函数来完成。

如下图所示的工作表，要求逐行汇总库存量，即上一日的库存量与当日出库或入库量汇总的值，单元格D3中的公式为：

=SUMIF(A$3:A3,'>='& DATE(YEAR(A3),MONTH(A3),DAY(A3)-4),C$3:C3)

将其下拉至单元格D7即可在每一行汇总库存量。在单元格D7中的公式为：

=SUMIF(A$3:A7,'>='& DATE(YEAR(A7),MONTH(A7),DAY(A7)-4),C$3:C7)

 

示例5: 计算某时间段的销售额

如下图所示的工作表，要求计算单元格D2和E2指定的日期区间的销售额，公式为：

=SUMIF($A$2:$A$10,'>='& $D$2,$B$2:$B$10)-SUMIF($A$2:$A$10,'>=' &$E$2,$B$2:$B$10)

第1个SUMIF函数计算大于等于单元格D2中日期的销售额之和，第2个SUMIF函数计算大于等于单元格E2中日期的销售额之和，两个值相减即为这两个日期区间的销售额。

可以修改单元格D2和E2中的日期，以计算不同日期区间的销售额。

 

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