教你用四步将纯文字转化为PPT！

纯文字转化的情景和目标

情景①：搜集资料吸收转化——目标：突出自身论点

情景②：文件手册纲要体现——目标：结构一目了然

情景③：讲话文稿提词展示——目标：提示引领听众

• 无论是以上哪一种，都需要处理原有文字，不能全文照抄

腾讯示例

• 可以看到，这样的转化之后，文字寥寥无几，只剩结构和图示，这才是PPT

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四步法转化文字

• 从文字到PPT，经历了什么？至少在制作者的脑海中，要经历以下几个步骤

• 下面用一个亲身经历过的案例，逐步剖析这些步骤

步骤①—— 段落变短句

大段文字

• 打散——分析文字结构，将段落断成一个个句子，分门别类

• 去皮——将标点删掉，过渡的文字删掉、多余描述性文字删掉

步骤②—— 短句变表格

一堆句子

• 编组——同一类内容的句子，编组并选出“组长”，提炼标题和关键字

• 剔肉——将长句缩成短句，能多删一个字就少用一个字

步骤③—— 表格变图示

一堆表格

• 穿线—— 用线、箭头、地图等元素将骨架结构串联起来

• 标记—— 用字号、粗体或颜色，将“组长”及重点内容标记出来

步骤④—— 图示加装饰

一片图示

• 分级—— 通过字体颜色、大小将内容分出阅读次序

• 化妆—— 增加图标、颜色，引领听众的目光和注意力，进一步突出重点

最终呈现效果

最终效果

• 从最初的大段文字，到最终效果，阅读花费的时间变少，而内容吸引力增加，这也是做PPT的目的所在

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原则总结

步骤回顾

• 以上四步，先是简化，之后才是提炼重点

• 对于文字的简化，就是将段落，简化为句子；将句子，简化为词和字

• 无论是处理纯文字还是页面中的文字内容，都可以记住这个原则：

用句不用段 用词不用句

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彩蛋案例

另一个案例

转化前：

转化后：