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Shift,Excel竟然这样了……

 蜂言 2017-09-13


无论是PC机,还是Mac,键盘上都保留了几个来自上古的功能键。

其中之一,就是Shift键,咱们的中文计算机教材通常叫它上档键,或者换挡键。

话说Kevin学电脑的时候,键盘上真的是写着“上档键”三个字,而不是写Shift。(我是不是暴露年龄了)

现在的大部分PC键盘会写成Shift,甚至只画了一个向上的箭头,啥也不写。反正大家都已经知道这个键不一般了,因为它比别的键都长那么一点点。

在Windows里面和Mac OS里面,Shift除了切换字母大小写,还有很多其他的功能。你要问有哪些功能?嗯,鉴于我们是一个主打Office的公众号,今天Kevin就不讲了。

今天,我们重点讲,如果在用Excel的时候,shift可以帮我们干嘛。看好了,你绝对绝对会吓一跳哦!

1
选取连续区域

还在用拖动鼠标的方法选取单元格区域吗?

看Kevin怎么做哈:单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域,不仅速度快,而且逼格满满。

下面的动图为了演示清楚,只选了一个小区域,在实际工作中,你可以大胆的往下滚动几屏来选一个超大区域。

2
快速选取一列数据

如何快速选取一列中连续的数据呢?

看Kevin怎么做哈:单击首个单元格,按住Shift键不放,双击单元格的下边框,就可以快速选取这一列的数据啦。

ExcelHome的老童鞋估计还记得有个类似的快捷键<Shift+ Ctrl+ ↓>可以实现同样效果吧,Kevin是个超级懒人,如果有办法不用背快捷键也能做到,那当然是第一选择啦。

3
快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

Kevin告诉你,忘记剪切-插入剪切这样的复杂操作吧,只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就OK:

4
快速插入多行

要在已有数据表中快速插入多行,怎么办呢?

要插入几行,就拖动鼠标选中多个行号,然后按住Shift键不放,光标变成上下箭头形状时往下拖动,就可以快速插入多行了:

5
在公式中快速选取数据区域

编辑公式时,如果要选择一列内的数据区域怎么办?

只要输入函数名称后,单击起始单元格,然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>,就可以快速选中该列内连续的数据区域。

你是不是觉得不对劲,刚刚Kevin还说不用记住这个快捷键,怎么转眼又用上了?


唉,骚年,此一时彼一时嘛,你连写公式都开始偷懒了,水平一定不差,那该记的还是要记嘛。

6
快速插入批注

在单元格中插入批注的操作大家都熟悉,但是有一种无比快捷的方法,你造吗?

喏,像下面酱紫,只要按住Shift键不放,再按F2键,就可以快速插入批注了:

说实话,你是不是已经摩拳擦掌要去同事(老板)面前假装不经意的秀一把了?嘿嘿,你这点小心思,Kevin当年是体会过滴……

7
插入正圆形和正方形

单击【插入】选项卡下的【形状】命令,可以插入多种形状,但是你知道如何插入正圆形和正方形吗?

看好了,单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

8
快速关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿,要关闭这些工作簿的话,你还在一个一个的单击关闭按钮吗? 

看好,见证奇迹的时刻到了:只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿啦:


9
快速选中多个工作表


单击一个工作表标签,然后按住Shift键不放,再单击其他的工作表标签,就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。


0
绝对水平移动图形图片

如果要水平方向移动工作表中图形,只要按住Shift不放,然后拖动图形即可。否则,以大多数人哆哆嗦嗦的鼠标移动功力,Kevin掐指一算,至少有90%的可能移歪:


动手试试看,连续按五次Shift键,看看会有什么提示呢?



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