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如果你会这两个Excel技能,面试通过率增加80%

 Excel教程平台 2020-10-30

昨晚,和一位久未谋面的老朋友见面,她应该是在人力资源领域厮混很久的老HR了,工作7年,不敢说阅人无数,但一两万人还是面过的。我对她的评价是:看人很准,眼光也略显毒辣。

她公司邮箱里的待查简历永远是999+,停留在每一份简历上的时间真的很少很少。所以,伙伴们请花心思打磨你的简历。简洁而不简单的简历,请突出你的能力和经验。简历能用1页纸写完就不要用2页。

在HR眼中有三句公认的废话:

❶ 学习能力强

❷ 兴趣爱好广泛

❸ 精通Office办公软件

特别是应届毕业生,简历里一般会写熟练精通办公软件。入职之后却发现这些“精通”Excel的人可能连常用的Excel函数和透视表都不熟悉,打脸了不是……

HR一般看到这句话,就会随便问几个操作问题,一问就知真相。

比如下面这些Excel面试题目,确定是否会做,不要轻易在简历上写「精通Office」这句话。

第一,数据匹配考察

Vlookup函数真的很重要?是的!企业中只要用到Excel的部门,都必须掌握这个函数。一个新人掌握了vlookup函数之后,会初步惊叹于Excel的功能强大。掌握了vlookup之后可能会激发你去学习更多Excel知识。

 比如:将右边表格的面试时间,匹配到左边表格的D列。需要知道各个用户的打卡时间,可用vlookup函数进行匹配。

D2单元格输入公式:

=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$13,2,0)

第二,数据透视表是否会玩

透视表可以解决工作中的许多统计问题。面试官也是非常看重这项excel技能的。Excel数据分析,就是用数据发现问题,管理问题,这可能已经是共识。

比如下面简单的案例,根据两个班的明细表,需要迅速知道每个班有多少人,班平成绩是多少,最低分是多少,最高分是多少,等等问题。

用数据透视表可能是最简单最高效的操作。右边是用数据透视表做好的效果。 

大概的操作步骤:首先选定表格中的任意一个有数据单元格,执行“插入——数据透视表”,excel会帮我们自动选择数据区域,当然你可以手动选择区域。 

确定后,出现一个可操作的数据透视表。把“班级”拉到行标签,把“成绩” 拉到数值区域。点击右键,选择设置值字段为平均、计数、最大、最小,确定。 

数据透视表做好之后,一般默认是会进行行列小计的。但是,在这里,我们并不需要进行列总计,所以数据透视表选项中,不勾选“显示列总计”。 

温馨提示:今晚Excel极速贯通班将开始数据透视表模块知识点的学习。

具体情况,请听文章最前面的录音介绍。

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