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项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

2017-09-14  ChadExcel

前言

一个复杂的项目计划是进行分类与分级的,公司管理层使用的项目计划与项目管理员使用的计划不能一样,项目经理使用的计划与质量经理的计划不能一样。只有将项目计划进行分类与分级,才能从管理上进行分层管理,管理才能有针对性。

1、按表现形式分类

计划根据使用的环境的需要或根据组织的习惯会制定成不同的表达形式,总体可以分为同步图计划、甘特图计划和列表计划。

同步图计划:以时间为轴线,将项目周期分为若干等份,比如说用EXCEL的一格宽度表示一个时间单位(一个月或半个月、或一周、或表示5天或1天等等),将项目工作项以点的形式标记在地图上。横向对应相应的职能、纵向对应工作发生的时间。可以开始某项工作或完成某项工作。

优势(S):展示全貌、直观、能展示任务的前后关系

劣势(W):计划中能描述的任务量有限制,准确度欠缺、不便于匹配到具体责任人

项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

甘特图计划: 这里我想说的是柱状图计划,即按任务的起始与终止时间为界线画柱状图,并展示任务与任务之间的父子继承关系与逻辑。

优势(S):直观、任务逻辑清楚。

劣势(W):复杂度相对较高,需要使用专业工具如Project制作。

项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

列表计划: 以工作列表的形式用文字逐条描述任务、时间与工期、匹配的资源等内容的计划。

优势(S):展示的信息全面,制作简便

劣势(W):不直观

以上三类表现形式的计划解读完了,那哪一种计划更好呢?

如果从专业性的角度看甘特图计划是便于管理的计划。那么如果从管理的角度看,那就看哪一种计划适合或适宜你所在的组织了。比如项目经理及以上层级的,习惯使用同步图计划,项目管理员层面的习惯使用列表计划。还有的企业普遍不使用Project这类非基本办公软件,所以专业的计划可能并不适用你所在的组织。

2、按时间周期分类

按时间周期分可以分为全周期计划、阶段计划节点计划

全周期计划就是从项目开始至项目结束全过程的计划,比如一个汽车产品开发项目启动时间是2017年9月1日,结束时间是2020年8月30日,项目周期是36个月,全周期计划就是自始至终的计划。

阶段计划分为年度计划、季度计划、月度计划或周度计划等等;也可以更长,比如说国家的五年计划如十二五、十三五计划就是五年的阶段计划。

节点计划也是阶段计划中的一种,只是节点计划按照项目节点(或称阀点、里程碑)来划分,而不是按自然时间段来划分的,所以我把它单列出来一种形式。

项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

3、按计划层级分类

由于不同的层级对项目的关注点不同,比如公司管理层,项目集经理只是关注项目的投产时间及关键阶段节点,项目经理需要了解主要工作内容,而项目管理员及成员需要了解详细的项目计划细节内容,所以计划需要作必要的分级。那么:

⁕ 把只表现出项目节点而没有具体内容的项目计划称为0级计划

⁕ 把含有项目各职能领域主要工作内容的计划称为1级计划

⁕ 在1级计划基础上对某一领域(如:设计开发、质量管理、采购管理、生产启动等等)进行详细展开的计划称为2级计划

⁕ 那么把2级计划往下详细再分的称为3级计划;(如:设计开发计划中的造型开发计划、试制试验计划等等。)

当然计划还可以往下分层级,但是建议项目计划层级不宜分得过多,计划的层级应该按照项目组织中的层级对应的来设置,如项目组织分为项目经理、系统经理、组长、成员,那么项目计划分为三个层级对应到项目经理、系统经理和组长层级就够了,成员层级执行计划中的内容就可以。

项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

4、滚动波计划

还有一种计划形式如图所示称为滚动波计划,按上述分类放在哪一类都不是太合适,所以我单列出来作一个概述。所谓滚动波计划是指对全项目周期计划作粗略的制定,对当前一段时间内的计划作细化完善,后续远距离时间计划保持粗放的颗粒度。这种形式的计划非常普遍和适用,符合项目渐进明细的原则,除了省时高效,也避免项目变化造成大量变动的浪费。

项目管理|项目计划的分类分级与优劣势分析

后话

前两篇对项目计划的基本概念和项目计划的分类作了解读,那么下一篇文章《手把手的教你做项目计划》,从理论上项目计划制定的方法和最佳实践的项目计划的制定方法两个维度解读,相信坚持在这个系列平台的学习,能够帮助到你。

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