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Excel做表不求人!你与表神之间就差这35个函数!

 weima938 2017-09-14

1、ABS  

功能:求出相应数字的绝对值。   

语法:ABS(number)   

参数:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   

Excel做表不求人!你与表神之间就差这35个函数!   

2、AND  

功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑真(TRUE),则返回逻辑真(TRUE),否则返回逻辑假(FALSE)。

语法:AND(logical1,logical2,...)   

参数:Logical1,Logical2表示待测试的条件值或表达式,最多30个。 

Excel做表不求人!你与表神之间就差这35个函数!   

3、AVERAGE  

功能:求出所有参数的算术平均值。  

语法:

AVERAGE(number1,number2,...)   

参数:number1,number2表示需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

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4、COLUMN 

功能:显示所引用单元格的列标号值。   

语法:COLUMN(reference)   

参数:reference为引用的单元格。  

举例:单元格中输入:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   

5、CONCATENATE  

功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。  

语法:CONCATENATE(Text1,Text2,...)   

参数:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

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6、COUNTIF  

功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

语法:COUNTIF(Range,Criteria)   

参数:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

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7、DATE 

函数名称:DATE   

功能:给出指定数值的日期。   

语法:DATE(year,month,day)   

参数:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   

举例:单元格中输入:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。   

8、DATEDIF  

功能:计算返回两个日期参数的差值。  

语法:

=DATEDIF(date1,date2,'y') =DATEDIF(date1,date2,'m') =DATEDIF(date1,date2,'d')  

参数:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

举例:=DATEDIF(A23,TODAY(),'y'),确认后返回系统当前日期与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

9、DAY  

功能:求出指定日期或引用单元格的日期的天数。  

语法:DAY(serial_number)  

参数:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

举例:单元格中输入:=DAY('2003-12-18'),确认后,显示出18。  

10、DCOUNT 

功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  

语法:DCOUNT(database,field,criteria)  

参数:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

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11、FREQUENCY 

功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  

语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

参数:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 

12、IF 

功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  

语法:

IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

参数:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为真时的显示内容,如果忽略返回TRUE,Value_if_false表示当判断条件为假时的显示内容,如果忽略返回FALSE。 

举例:单元格中输入:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确认,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则该单元格显示 符合要求 ;,否则显示 不符合要求。  

13、INDEX 

功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

语法:

INDEX(array,row_num,column_num)  

参数:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  

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14、INT 

功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

语法:INT(number)  

参数:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

举例:单元格中输入:=INT(18.89),确认后显示出18。  

15、ISERROR 

功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

语法:ISERROR(value)  

参数:Value表示需要测试的值或表达式。  

举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或0&,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE,否则返回FALSE。  

16、LEFT 

功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  

语法:LEFT(text,num_chars)  

参数:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

举例:假定A38单元格中保存了~我喜欢应用公社~的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出~我喜欢~的字符。  

17、LEN 

功能:统计文本字符串中字符数目。  

语法:LEN(text)  

参数:text表示要统计的文本字符串。  

举例:假定A41单元格中保存了~我今年28岁~的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果6。  

18、MATCH 

功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  

语法:

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

参数:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;

match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;

match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。  

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19、MAX

功能:求出一组数中的最大值。  

语法:MAX(number1,number2,...)  

参数:number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

20、MID 

功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

语法:MID(text,start_num,num_chars)  

参数:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

举例:假定A47单元格中保存了~我喜欢应用公社~的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,4),确认后即显示出~应用公社~的字符。  

21、MIN

功能:求出一组数中的最小值。  

语法:MIN(number1,number2,...)  

参数:number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。  

22、MOD 

功能:求出两数相除的余数。  

语法:MOD(number,divisor)  

参数:number-被除数;divisor-除数。  

举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果1。  

23、MONTH

功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  

语法:MONTH(serial_number)  

参数:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

举例:输入公式:=MONTH('2003-12-18'),确认后,显示出11。  

24、NOW 

功能:给出当前系统日期和时间。  

语法:NOW()  

参数:无参数。  

举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

25、OR 

功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑假(FALSE)时返回函数结果逻辑假(FALSE),否则都返回逻辑真(TRUE)。  

语法:OR(logical1,logical2, ...)  

参数:Logical1,Logical2表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。  

举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。  

26、RANK 

功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  

语法:RANK(Number,ref,order)  

参数:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为0或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非0值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  

27、RIGHT 

功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。  

语法:RIGHT(text,num_chars)  

参数:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

举例:假定A65单元格中保存了~我喜欢应用公社~的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,4),确认后即显示出~应用公社~的字符。  

28、SUBTOTAL 

功能:返回列表或数据库中的分类汇总。  

语法:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)  

参数:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算;ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

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29、SUM

功能:计算所有参数数值的和。  

语法:SUM(Number1,Number2,...)  

参数:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  

举例:单元格中输入:=SUM(D2:D63),确认后即可求出D2至D63的总和。

30、SUMIF 

功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

语法:

SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

参数:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

31、TEXT 

功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  

语法:TEXT(value,format_text)  

参数:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。  

举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, '$0.00'),确认后显示为$1280.45。  

32、TODAY

功能:给出系统日期。  

语法:TODAY()  

参数:无参数。  

举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。  

33、VALUE

功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  

语法:VALUE(text)  

参数:text代表需要转换文本型字符串数值。  

举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。  

34、VLOOKUP 

功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

参数:

Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。  

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35、WEEKDAY 

功能:给出指定日期的对应的星期数。  

语法:

WEEKDAY(serial_number,return_type)  

参数:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。  

举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。  

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